Beste mensen,
Gedurende mijn werkzaamheden komt het nogal eens voor dat ik een exceloverzicht moet gaan opknippen en naar veel verschillende collega’s moet sturen. Nu had ik me bedacht dat het sneller moest kunnen met behulp van een macro. En inderdaad, ik heb de onderstaande macro gevonden op deze zeer handige site: http://www.rondebruin.nl/tips.htm
Op zich werkt het perfect. Per emailadres worden keurig de bijbehorende regels in een nieuw aangemaakt exceloverzicht verstuurd. Zie het onderstaande voorbeeld. Helaas voldoet dat niet helemaal aan mijn wensen.
Ik zou graag zien dat de regels niet per emailadres worden gefilterd, maar op naam. Dat betekent in het onderstaande voorbeeld dat ‘Carla’ twee emails ontvangt. Eentje met een Exceloverzicht met de regels van ‘KKK’ en de andere met de regels van ‘MMM’. Zoals hieronder.
Hoewel ik de werking van de macro wel aardig begrijp, is het aanpassen ervan naar een nieuwe situatie momenteel nog een brug te ver. Is er iemand die me kan vertellen of het überhaupt mogelijk is wat ik wil? En zo ja, hoe? Alvast bedankt voor jullie moeite!
Bekijk bijlage Voorbeeld.zip
Gedurende mijn werkzaamheden komt het nogal eens voor dat ik een exceloverzicht moet gaan opknippen en naar veel verschillende collega’s moet sturen. Nu had ik me bedacht dat het sneller moest kunnen met behulp van een macro. En inderdaad, ik heb de onderstaande macro gevonden op deze zeer handige site: http://www.rondebruin.nl/tips.htm
Code:
Sub Send_Row_Or_Rows_Attachment_2()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim rng As Range
Dim Ash As Worksheet
Dim Cws As Worksheet
Dim Rcount As Long
Dim Rnum As Long
Dim FilterRange As Range
Dim FieldNum As Integer
Dim NewWB As Workbook
Dim TempFilePath As String
Dim TempFileName As String
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
On Error GoTo cleanup
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
.DisplayAlerts = False
End With
'Set filter sheet, you can also use Sheets("MySheet")
Set Ash = Sheets("Te verzenden")
'Set filter range and filter column (column with e-mail addresses)
Set FilterRange = Ash.Range("A1:H" & Ash.Rows.Count)
FieldNum = 2 'Filter column = B because the filter range start in column A
'Add a worksheet for the unique list and copy the unique list in A1
Set Cws = Worksheets.Add
FilterRange.Columns(FieldNum).AdvancedFilter _
Action:=xlFilterCopy, _
CopyToRange:=Cws.Range("A1"), _
CriteriaRange:="", Unique:=True
'Count of the unique values + the header cell
Rcount = Application.WorksheetFunction.CountA(Cws.Columns(1))
'If there are unique values start the loop
If Rcount >= 2 Then
For Rnum = 2 To Rcount
'If the unique value is a mail addres create a mail
If Cws.Cells(Rnum, 1).Value Like "?*@?*.?*" Then
'Filter the FilterRange on the FieldNum column
FilterRange.AutoFilter Field:=FieldNum, _
Criteria1:=Cws.Cells(Rnum, 1).Value
'Copy the visible data in a new workbook
With Ash.AutoFilter.Range
On Error Resume Next
Set rng = .SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0
End With
Set NewWB = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
rng.Copy
With NewWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
End With
'Create a file name
TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
TempFileName = "Testbestand " & Format(Now, "yyyy-mm-dd")
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
'Save, Mail, Close and Delete the file
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With NewWB
.SaveAs TempFilePath & TempFileName _
& FileExtStr, FileFormat:=FileFormatNum
On Error Resume Next
With OutMail
.to = Cws.Cells(Rnum, 1).Value
.CC = "frank@email.nl"
.Subject = "Testbestand"
.Attachments.Add NewWB.FullName
.Body = "Beste," & vbNewLine & _
" " & vbNewLine & _
"bij deze het overzicht." & vbNewLine & _
"Veel succes ermee!" & vbNewLine & _
" " & vbNewLine & _
"Met vriendelijke groet," & vbNewLine & _
" " & vbNewLine & _
"Frank" & vbNewLine
.Display 'Or use Send
End With
On Error GoTo 0
.Close savechanges:=False
End With
Set OutMail = Nothing
Kill TempFilePath & TempFileName & FileExtStr
End If
'Close AutoFilter
Ash.AutoFilterMode = False
Next Rnum
End If
cleanup:
Set OutApp = Nothing
Application.DisplayAlerts = False
Cws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
.DisplayAlerts = True
End With
End SubOp zich werkt het perfect. Per emailadres worden keurig de bijbehorende regels in een nieuw aangemaakt exceloverzicht verstuurd. Zie het onderstaande voorbeeld. Helaas voldoet dat niet helemaal aan mijn wensen.
Ik zou graag zien dat de regels niet per emailadres worden gefilterd, maar op naam. Dat betekent in het onderstaande voorbeeld dat ‘Carla’ twee emails ontvangt. Eentje met een Exceloverzicht met de regels van ‘KKK’ en de andere met de regels van ‘MMM’. Zoals hieronder.
Hoewel ik de werking van de macro wel aardig begrijp, is het aanpassen ervan naar een nieuwe situatie momenteel nog een brug te ver. Is er iemand die me kan vertellen of het überhaupt mogelijk is wat ik wil? En zo ja, hoe? Alvast bedankt voor jullie moeite!
Bekijk bijlage Voorbeeld.zip
