Beste allemaal,
Ik ben sinds kort teamleider en ik moet iedere maand de beschikbaarheid van ongeveer 25 medewerkers verzamelen en bundelen. Medewerkers kunnen op iedere werkdag vier soorten diensten beschikbaar opgeven:
- ochtend: 8:00h tot 12:00h
- middag: 12:30 tot 16:30h
- korte 'avonddienst': 16:00h tot 18:00h
- normale avonddienst: 16:30h tot 20:30h
Op dit moment stuurt iedere medewerker mij apart een e-mail met verschillende manieren van beschikbaarheid opgeven (sommige sturen tijden, sommige dagdelen, sommige met afkortingen, sommige voluit geschreven...) en zeggen dat ze het op een bepaalde manier moeten sturen, wordt niet begrepen of gewoon niet gedaan.
Het is gebleken dat er makkelijk fouten ontstaan door verkeerd knippen en plakken van mijn kant, waardoor het roosterbureau in de knel kan komen met het opvullen van gaten in het rooster. Ook is het nu heel tijdrovend door al het geknip en geplak en daarna de dubbelcheck vanwege de foutgevoeligheid.
Ik wil eigenlijk een standaard Excelbestand hebben waarin tabellen staan met de vier soorten diensten en de werkdagen van die maand. Daar kunnen medewerkers dan hun beschikbaarheid in invullen. Uiteindelijk wil ik daar dan één grote tabel van maken met voornamen van de medewerkers die elke dienst beschikbaar zijn. De kans op fouten moet in ieder geval zo klein mogelijk zijn en het liefst ben ik er ook wat minder tijd aan kwijt dan nu
Ik heb een voorbeeld van zo'n uiteindelijke tabel bijgevoegd.
Bekijk bijlage Beschikbaarheid november 2016.xlsx
Heeft iemand tips hoe ik dit het beste aan kan pakken? Als het nog niet helemaal duidelijk is wat ik bedoel, zeg het vooral.
Alvast hartelijk dank voor het meedenken!
Met vriendelijke groet, Lisa
Ik ben sinds kort teamleider en ik moet iedere maand de beschikbaarheid van ongeveer 25 medewerkers verzamelen en bundelen. Medewerkers kunnen op iedere werkdag vier soorten diensten beschikbaar opgeven:
- ochtend: 8:00h tot 12:00h
- middag: 12:30 tot 16:30h
- korte 'avonddienst': 16:00h tot 18:00h
- normale avonddienst: 16:30h tot 20:30h
Op dit moment stuurt iedere medewerker mij apart een e-mail met verschillende manieren van beschikbaarheid opgeven (sommige sturen tijden, sommige dagdelen, sommige met afkortingen, sommige voluit geschreven...) en zeggen dat ze het op een bepaalde manier moeten sturen, wordt niet begrepen of gewoon niet gedaan.
Het is gebleken dat er makkelijk fouten ontstaan door verkeerd knippen en plakken van mijn kant, waardoor het roosterbureau in de knel kan komen met het opvullen van gaten in het rooster. Ook is het nu heel tijdrovend door al het geknip en geplak en daarna de dubbelcheck vanwege de foutgevoeligheid.
Ik wil eigenlijk een standaard Excelbestand hebben waarin tabellen staan met de vier soorten diensten en de werkdagen van die maand. Daar kunnen medewerkers dan hun beschikbaarheid in invullen. Uiteindelijk wil ik daar dan één grote tabel van maken met voornamen van de medewerkers die elke dienst beschikbaar zijn. De kans op fouten moet in ieder geval zo klein mogelijk zijn en het liefst ben ik er ook wat minder tijd aan kwijt dan nu
Ik heb een voorbeeld van zo'n uiteindelijke tabel bijgevoegd. Bekijk bijlage Beschikbaarheid november 2016.xlsx
Heeft iemand tips hoe ik dit het beste aan kan pakken? Als het nog niet helemaal duidelijk is wat ik bedoel, zeg het vooral.
Alvast hartelijk dank voor het meedenken!
Met vriendelijke groet, Lisa
