Email Archiving

[juliusit]

Beste,

Voor een klant zijn we opzoek naar een email archiving. Zelf heb ik barracuda & GFI mail archiver gevonden wat nog compliance is ook met ons systeem.

Nu was mijn vraag weten jullie misschien nog meer hard/software matige oplossingen voor email archiving.

Wij werken met Office 2007 & Microsoft Exchange server 2007.

Alvast Bedankt..

 

[wilbert1967]

personelijk map aanmaken

 

[juliusit]

Ja oke, PST's aanmaken,

maar we willen het juist van de Lokale computers af hebben. en meerdere gebruikers moeten in 1 archive kunnen zoeken en opslaan.

 

[crash]

Welkom op Helpmij.nl.

Ook al zou je de PST op een centrale locatie plaatsen, er kan maar 1 persoon tegelijk met de PST werken. Mogelijk is een functionele mailbox iets?

 

[juliusit]

We hebben indd op dit moment een paar projecten lopen en die hebben hun eigen naam en die worden gekoppeld bij de gene die er in mogen (rechten hebben).

het liefst maken we ook geen PST's aan maar als ze bijv. mail krijgen in hun eigen mailbox maar moet gearchiveerd worden bij de project mailbox is hier iets voor?

 

[crash]

Hoe wordt de "project mailbox" gebruikt? Als extra mailbox onder hun eigen mailbox? Zo ja, dan kun je gewoon de mail naar de project mailbox slepen.

 

[juliusit]

Ja de mailbox word als extra mailbox gekoppeld onder hun eigen mailbox, de bestanden worden inderdaad gesleept maar die mailboxen worden op dit moment groter dan 10GB waaronder bijv .pdf files.. maar de gebruikers hebben deze zelf ook nog vaak in hun mailbox dus dubbel opgeslagen wat eigelijk niet nodig is.. (ja we weten het is ook eigen initiatief van de mensen zelf maar mensen zien/snappen dit ook niet altijd)

 

[crash]

Mogelijk kun je dan beter aan een gedeelte netwerk schijf gaan denken. Je kan dan de emails daar los opslaan of puur alleen de bijlagesn.