Excel bestand wordt erg groot.

[pepejere]

Hoe komt het dat als ik een excel bestand van 700kb heb en daar via
invoegen > afbeelding,
een foto plakt van 300kb groot, het bestand in een keer 10MB wordt?
Als ik er nl 3 foto's inplak is het bestand ineens 30Mb geworden.
Het gaat hier om Excel 2007 Office pakket via een netwerkserver.

 

[FrankXls]

Excel wordt erg groot na invoegen achtergrondafbeelding

Ik heb zelfde probleem, maar nog nergens het antwoord gevonden.
ook niet op Microsoft on-line.

Situatie: mooie rekentool < 100Kb
Achtergrondafbeelding 60 Kb, ingevoegd op 4 tabbladen.
[Excel2003: Opmaak, Blad, Achtergrond]
[Excel 2007 Pagina indeling- Instelling- Achtergrond. ]

En nu is het bestand 26 MB groot ??

Ik heb het idee dat het te maken heeft met het automatisch herhalen van de afbeelding (tiles).
Weet iemand of en waar er een instelling is om achtergrond voor tabblad slechts 1x te tonen.
(Of een optie om omvnag van werkblad te beperken in aantal rijen/kolommen)

Inmiddels heb ik naast de fraaie schermversie heb ik ook de afbeelding in de prints via achtergrondafbeelding in koptekst.
Alleen nog bestandsgrootte kleiner, en hij is gereed om te verspreiden.

 

[Arctic Joe]

Een ingevoerde JPEG wordt blijkbaar in ongecomprimeerd formaat opgeslagen.
Bij "afbeelding opmaken" kan je kiezen voor "comprimeren".

Daarmee zal je excel file weer flink krimpen.

 

[jpvs]

Zie eens op de site van Luc Heyndrickx "New Bytes"
http://www.newbytes.be/
Ga naar Excel/Addins Nr16


Bestandscompressie
Uw bestand is abnormaal groot? Er staan slechts enkele gegevens in, en toch is het zeer groot. Deze invoegtoepassing voegt een menu-item toe aan de menu 'Extra', waardoor je het probleem kan oplossen.

Neem voor alle zekerheid eerst een copy van uw bestand.

 

[FrankXls]

Een ingevoerde JPEG wordt blijkbaar in ongecomprimeerd formaat opgeslagen.
Bij "afbeelding opmaken" kan je kiezen voor "comprimeren".

Daarmee zal je excel file weer flink krimpen.

De optie afbeeldingen comprimeren werkt alleen voor afbeelding op het werkblad.
Niet voor de achtergrondafbeelding.
Bestand bij 26MB.
Je hebt wel gelijk dat Excel het achtergrondplaatje er ongecomprimeerd in zet, want een test met een meer gecomprimeerde jpg als achtergrond gaf exact zelfde bestandsgrootte.

Ga nu de invoegtoepassing van New Bytes proberen.
Op oude test-pc met excel2000 doet de invoegtoepassing wel iets, maar geen idee wat.
Het bestand blijft gewoon groot door achtergrond-afbeelding.

Even switchen naar andere PC met Excel2003.

 

[FrankXls]

Zie eens op de site van Luc Heyndrickx "New Bytes"
http://www.newbytes.be/
Ga naar Excel/Addins Nr16: Bestandscompressie

Helaas
Na toepassing van de invoegtoepassing exact even groot gebleven.

Het is wel het idee wat ik zoek: "Alles buiten gebruikte range valt weg"
Maar kennelijk zie excel de herhaling van de achtergrondafbeelding als tiles als een inhoud.

 

[FrankXls]

.. en losse afbeelding naar achtergrond ? Nee

als alternatief geprobeerd met losse afbeelding invoegen, en die in opmaak naar achtergrond zetten (volgorde).

Maar nee.
Naar achteren zetten werkt ten opzichte van andere objecten zoals grafieken, maar niet ten opzichte van celtekst.
En een transparante kleur kiezen in de afbeelding is ook geen succes, want dan slechts deels transparant.

Voorlopig dan maar als zip uitleveren via mail of download (26MB wordtgezipped 3 MB).
Is niet zo netjes naar 'klant'.
Ik blijf het vreemd vinden, dat ik de toepassing 'afbeelding als achtergrond op werkblad' veel zie als Exceltip op fora, tipsites, google....en bij Microsoft on-line. Maar dat dit moet samengaan met grote bestanden.

Ik heb probleem aan Microsoft NL voorlegd onder "was deze infomatie nuttig": http://office.microsoft.com/nl-nl/excel/HP012164321043.aspx

 

[pepejere]

Geen achtergrondfoto

Als ik een afbeelding toevoeg aan excel, moet dit geen achtergrondfoto worden maar ik plak de foto in een rapportage.
De optie foto comprimeren uiteraard ook al gedaan.
Toch blijft het bestand groot, ook als ik hem onder een andere naam opnieuw opsla.:evil:

Oplossing die ik nu gebruik:
De foto van te voren kleiner maken.
De foto opnieuw met andere naam opslaan.
Dan pas importeren in excel.
Tot nu toe blijf het bestdan enkele Kb groot.:thumb:

Ik hoop dat jullie hier ook wat aan hebben.

Sccs (Pepejere)