Excel draaitabel aantal mb's

[kimholsters]

Hi,

Ik werk momenteel met een werkbestand dat diverse draaitabellen bevat. Dit bestand is inmiddels te groot geworden om per e-mail te verzenden en dit wil ik graag veranderen.

Wat doe ik al wel:
- De brondata verwijderen om het bestand te verkleinen.
- Zoveel mogelijk formules omzetten naar harde waarden.
- Geen onnodige regeleinden die het bestand te groot maken.
- Ik werk al in een xlsb bestand.

Waar ben ik naar op zoek:
- Is dit misschien op te lossen met een PowerPivot oplossing. Ik werk in de 2013 versie van Excel.
- Zijn er misschien betere oplossingen.

Ik hoor het graag.

 

[Cobbe]

Heb je formules in gebruik die over hele kolommen/rijen lopen?
Druk op elk blad eens Ctrl End en zie hoeveel niet gebruikte ruimte toch meegenomen wordt.

 

[snb]

Hoe groot is het bestand dan ?

Geen onnodige regeleinden die het bestand te groot maken.

Dit klinkt verontrustend....

 

[Wigi]

Als je meerdere draaitabellen hebt, gaan die dan over dezelfde basisdata ?
Indien ja, hoe heb je de draaitabellen aangemaakt: als een nieuwe draaitabel of als een kopie van een eerdere ?

 

[kimholsters]

Antwoorden

@wigi, ja die gaan over dezelfde basis data. Volgens mij heb ik toe der tijd alles gekopieerd.

@snb het bestand is 60mb, maar ik wil het graag per mail verzenden.

@Cobbe, dit is niet het probleem.

 

[snb]

Kijk eens naar het aantal afbeeldingen in het bestand met:

Sub M_snb()
  for each sh in sheets
    c00=c00 & vblf & sh.name & vbtab & sh.shapes.count & " afbeeldingen"
  next
  msgbox c00
End Sub

 

[lam201]

probeer deze code eens.
Die telt het aantal pivotcaches in je bestand.
Als alle draaitabellen over dezelfde data gaan, zou de uitkomst 1 moeten zijn

Sub PivCach()

MsgBox ActiveWorkbook.PivotCaches.Count & " Pivot caches"

End Sub

als het meer dan 1 is, kan dit een oorzaak zijn voor de grootte van je bestand.

Lambert

 

[PITOR]

Probeer het bestand eens op te slaan als binair bestand, met de extentie .xslb. Dat kan wel 30% aan ruimte schelen.
Pitor