Excel of Acces of combi voor offerte, wat is de juiste richting

Status
Niet open voor verdere reacties.

cr8yourbox

Nieuwe gebruiker
Lid geworden
7 apr 2016
Berichten
1
Goedemorgen,

Ik plaats mijn vraag even in de algemene hoek omdat ik niet precies weet waar ik deze in moet gaan plaatsen.
Het gaat over het volgende.

Ik heb een Excel bestand met daarin verschillende rijen (art. nummer, omschrijving en prijs enz) Deze lijst bestaat uit meer dan 500 regels en groeit elke week.
Nu moet ik regelmatig een offerte maken waarin deze informatie staat en een mogelijke korting die de klant krijgt. En uiteraard alle informatie die je normaal gesproken in een offerte hebt staan (bedrijfslogo, klantgegevens , offerte datum enz. en onderaan totaal in en ex btw)

Nu ben ik aan het kijken naar het volgende; Een makkelijke manier waarmee ik bv de producten die ik nodig heb kan aanvinken. Nadat deze zijn aangevinkt dat deze in de offerte komen te staan met de juiste informatie zoals in het Excel blad.
Maar wel dat ik nog de ruimte heb om korting te geven.

Nu ben ik niet geheel blanco in word en Excel maar ik kom nog niet op het juiste spoor hoe ik dit het beste kan gaan inregelen of maken.

Zou iemand mij kunnen helpen om de juiste richting te komen hoe ik dit het beste kan gaan uitzoeken en maken?
Ik snap dat het een algemene vraag is en dat er normaal een basis bestand is waarvan je de hulp vraag stelt. Maar als ik de juiste richting weet waarin ik kan gaan werken dan komen google, youtube en het forum er voor mij verder aan te pas om het te kunnen maken.
Excel en Word heb ik de nodige ervaring, Acces nog niks maar met youtube en het forum verwacht ik een heel eind te komen.

Ik hoop dat mijn vraag een beetje duidelijk is wat ik zoek en wil bereiken.

Gr
patrick
 
Persoonlijk zou ik dit nooit in Excel maken, maar altijd in Access. Al was het maar omdat het zoveel simpeler is uit te voeren in Access; alle natuurlijke gereedschappen en logica die je nodig hebt zit daar namelijk in, zoals afhankelijke tabellen, controle op correcte waarden, keuzelijsten voor de artikelen en klanten etc. Ook de output, zoals opdrachtformulieren, bestellingen, facturen etc. is in Access probleemloos te maken.
Maar Access is geen pakket voor mensen met een zwak hart, zeg ik er gelijk bij :). Je moet namelijk wél weten wat je aan het doen bent. En daarvoor is het op zijn minst nodig dat je enige kennis opdoet over databases. Daarvoor is HelpMij dan weer prima geschikt, want in de Handleidingsectie vind je een prima cursus Access. Dat laatste moet ik dan wel weer zeggen, aangezien ik hem geschreven heb :D.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan