Excel of Word voor email bestand?

[Stijn den]

Geen idee of ik hier goed zit..?
Het volgende is het geval, ik wil een lijst maken van e-mail adressen (kaal, geen naam, niets puur de e-mail adressen) Het is belangrijk dat ik de gegevens op alfabet kan sorteren en dubbele adressen er makkelijk uit kan halen. Is dit het makkelijkst met word of excel en hoe dan verder?

Thanks a lot!

 

[OctaFish]

Ik zou het lijstje in Excel maken, omdat dat toch wat makkelijker is voor lijsten. Voor het koppelen maakt het verder niet uit, en als je gaat samenvoegen merk je ook niet zoveel verschil.
In Excel kun je bijvoorbeeld een formule toevoegen die dubbele adressen markeert; die kun je dan bij het samenvoegen negeren door een criterium in de samenvoeging te gebruiken.

De eerste stap is dus een adreslijst te maken, waarbij je in de eerste rij je kolomkoppen vastlegt, zoals Naam, Adres en Email. Maak ook alvast een kolom met de formule om dubbele records te checken.
Voorbeeld van zo'n formule: ALS(AANTAL.ALS(A$2:A2;A2)>1;"Dubbel";"")
In het voorbeeld check ik op kolom 1 of de naam meer dan één keer voorkomt.

Vul vervolgens in de rij eronder je eerste gegevens in van het eerste adres. Dan kun je, om het jezelf heel makkelijk te maken, de cellen in de eerste twee rijen selecteren, en geef je het blok cellen de naam Database. Dit doe je met <Invoegen>, <Naam>, <Definiëren>. Deze stap hoeft niet, maar is straks gemakkelijker met koppelen in Word.
Om verdere adressen toe te voegen, kun je gebruik maken van het ingebouwde formulier in Excel: <Data>, <Formulier>. Het voordeel hiervan is, dat alle opmaak en formules in je datablok automatisch worden meegekopieerd. In mijn geval kopieert het formulier de formule die op dubbele records checkt ook, dus daar heb ik geen omkijken naar!

Als je gegevensbestand klaar is, kun je gaan samenvoegen met Word, als dat tenminste de bedoeling is. Je kunt dan bijvoorbeeld een Email-merge maken, waarbij je het email veld gebruikt om met Outlook mails te verzenden.

Dat is, denk, wel even genoeg om te starten?


Michel

 

[Stijn den]

Nu ben ik ermee bezig en excel kwakt alle adressen in het eerste veld, ze zijn gescheiden door "; " punt komma en spatie. ik wil ze in kolom A onder elkaar dus niet bij elkaar, enig idee hoe ik dit fix en wat de formule is waar michel (bedankt trouwens) het over had?

 

[OctaFish]

We lopen langs elkaar heen te werken Kopieer je de gegevens uit Word? In dat geval zou je het blok eerst moeten opmaken naar Excel, dus bijvoorbeeld met tabs i.p.v. puntkomma's. Dat kan je doen met Zoeken en Vervangen (<Ctrl>+<h>.

Zoeken: ;
Vervangen: ^t

Daarna het tekstblok weer selecteren en plakken in Excel.

Michel

 

[Stijn den]

Jaaah! Super ben al een stuk verder! email adressen staan nu allemaal onder elkaar met puntkomma spatie want das een vereiste. (ook al schijnt het dat tab beter werkt) De office die ik gebruik is engels... Het enige wat ik nu nog zoek is de formule deze te ontdoen van de dubbele (in column A cells 1 tot 9999 )

 

[DCWDPT]

nou zo dus

Stijn,

Het antwoord is in een eerder antwoord al gegeven. Maar om het je makkelijk te maken heb ik een voorbeeldbestandje bijgevoegd.

:thumb:

 

[Stijn den]

Super :thumb:

Eerlijk gezegd snap ik er nog steeds geen halve pannenkoek van... een maat van me zei dat ik achterlijk was en voor hij daarmee klaar was, was het al gepiept. Wel dankzij jullie!

THANK YOU

 

[Warme bakkertje]

Zet je de vraag dan nog even op opgelost (rechts onderaan de pagina)

Mvg

Rudi

 

[Stijn den]

Yes snap het inmiddels zelf ook!

Bedankt jongens en meissjes :thumb: