Excel verzendlijsten volgorde voorletter achternaam wijzigen

[Bepster]

Hallo allemaal,

Ik zit met een probleem waarvan ik hoop dat er een oplossing is, al ben ik er bang voor..
Ik heb een database met heel veel adressen, die ik straks wil omzetten in een verzendlijst voor Word.
Nu staat in de database de namen zo omschreven:
'Jansen, H. (Herman)' of 'Jansen, H.'
Dit wil ik graag omgezet krijgen in 'H. Jansen,' of nog beter, voorletter en achternaam apart in een vakje, zodat ik dit straks in Word netjes in de brieven krijg met verzendlijsten.
Ik weet niet of dit aan te passen is in Excel of Word, en of het üperhaupt automatisch aan te passen is.
Er zijn er een paar duizend, dus ik sta niet te springen om dit handmatig te doen...

Ik hoor het graag!

 

[popipipo]

Het splitsen van naam en voorletters naar aparte kolommen kan wel echter er zijn vaak zoveel verschillende namen, dat er bijna altijd een handmatige correctie (alle namen even nalopen) nodig is.

Denk bv aan de namen:
Vennegoor of Hesselink Jan
Huntelaar Klaas Jan

Hoe mee logica in de opbouw hoe minder correctie nodig.

Plaats een voorbeeld bestandje met verschillende naamsopbouw.

 

[OctaFish]

Deze formule haalt de Achternaam uit je string:

=ALS(VIND.SPEC(",";$F33;1)>0;LINKS($F33;VIND.SPEC(",";$F33;1)-1))

Deze de voorletters:

=SPATIES.WISSEN(ALS(ISFOUT(VIND.SPEC("(";$F33;1)>0);DEEL($F33;VIND.SPEC(",";$F33;1)+1;LENGTE($F33)-VIND.SPEC(",";$F33;1));DEEL($F33;VIND.SPEC(",";$F33;1)+1;VIND.SPEC("(";$F33;1)-VIND.SPEC(",";$F33;1)-1)))

En deze de eventuele voornaam:

=SPATIES.WISSEN(ALS(ISFOUT(VIND.SPEC("(";$F33;1)>0);"";DEEL($F33;VIND.SPEC("(";$F33;1)+1;LENGTE($F33)-VIND.SPEC("(";$F33;1)-1)))

In het voorbeeld staat de eerste naam in F33. Dat kun je denk ik wel aanpassen

 

[Bepster]

Bedankt!
Ik ben helaas een noob wat excel betreft dus kom hier niet uit, maar zal morgen mijn collega's vragen of zij er uit komen met die codes.

 

[OctaFish]

De formules zijn redelijk simpel te gebruiken; ik heb, zoals ik al zei, een van jouw voorbeeldjes genomen en die in F33 gezet (je moet toch wat ) en in de drie cellen ernaast de drie formules gezet. Dus als je het op dezelfde plek zet, moet de formule in ieder geval werken. Je kunt ze daarna kopiëren naar een andere lokatie, als je de dollar tekens in de formules weghaalt.