Export van Tabel Access XP

[jvsoest]

Hallo,

Iets vreemds is er aan de hand bij een Access XP database.
Ik exporteer een tabel, veld1 is oplopend gesorteerd met namen, naar Excel-formaat.
Als ik het geexporteerde Excelbestand open blijkt deze te beginnen bij de letter "b" na de "s" komt de "a" pas. Hoe kan dit? Als ik eerst een query maak van dezelfde tabel en deze exporteer gaat het wel goed!!

Overigens bij alle export-typen gaat het mis? Help!!!

Oplossing: na comprimeren gaat het wel goed!!!!

 

[Guus2005]

De manier waarop Access records toont is afhankelijk van diverse instellingen en indexen. Over het algemeen pakt Access de primairy key als sorteer key, terwijl de fysieke data op de harde schijf helemaal door elkaar staat. Je kan bijvoorbeeld "a" invoeren terwijl je net "z" hebt ingevoerd. Access laat dan de "a" voor de "z" zien. Bij het exporteren wordt de ruwe data van de harde schijf gepakt. in dat geval krijg je de "z" voor de "a" te zien. Je dwingt dit af door inderdaad een query te exporteren.

Als je je database comprest(?), dan worden alle data gekopieerd naar een andere (tijdelijke) tabel en komt automatisch in de juiste volgorde omdat de index voor de prim key gebruikt wordt.

HTH

Weest gegroet,
Guus