Goedendag,
De fax in dit MKB-bedrijf is aan vervanging toe. Nu ben ik op zoek naar een apparaat dat de functie faxen ondersteund. Echter heb ik de keuze uit verschillende scenario's.
1. Enkel het kapotte fax-apparaat vervangen door een nieuwe fax.
2. Het apparaat vervangen door all-in-one die meerdere apparaten hier vervangt.
Ik zal een korte situatieschets geven.
Gezochte oplossing:
Persoonlijk denk ik om een apparaat te zoeken om de FAX en Scanner te vervangen. Want de oplossing voor de scanner met enkel een usb-aansluiting is ouderwets. Dus een apparaat aanschaffen dat een LAN-aansluiting heeft en kan scannen en faxen. Dit apparaat dient dus alle computers (na configuratie) aangestuurd te kunnen worden.
Maar heeft dit dan ook de functionaliteit van netwerkscannen en netwerkfaxen?
HP wordt binnen dit bedrijf als betrouwbare apparaten gezien, dus een mogelijke keuze zou zijn de: HP Officejet 6500 of de HP Officejet Pro 8500. Enige vereiste behalve scannen en faxen is een automatische document doorvoer en goedkoop in verbruik voor het relatief lage printvolume. Scanner benaderen via het netwerk zou een mooie toevoeging zijn, evenals de fax. Budget voor deze oplossing < 400 euro.
Voor de Xerox copier staat momenteel een Xerox Document Centre 440ST opgeslagen, die ook nog een tijd vooruit kan. Deze kan enkel kopieren en printen op hoge volumes en niet faxen en scannen.
Mocht ik willen scannen en printen op hoge volumes en incidenteel willen faxen en scannen, dan zit ik waarschijnlijk met een apparaat met een zeer hoge aanschafprijs (> 1000 euro) en afschrijving. Mijn gevoel zegt dit laatste niet te doen en te wachten dat de machines verantwoordelijk voor hoge print/kopieer volumes zijn afgeschreven en dan uiteindelijk te kijken naar een dure all-in-one.
Kortom, welke bedrijfsoplossing ligt volgens jullie het meest voor de hand?
De fax in dit MKB-bedrijf is aan vervanging toe. Nu ben ik op zoek naar een apparaat dat de functie faxen ondersteund. Echter heb ik de keuze uit verschillende scenario's.
1. Enkel het kapotte fax-apparaat vervangen door een nieuwe fax.
2. Het apparaat vervangen door all-in-one die meerdere apparaten hier vervangt.
Ik zal een korte situatieschets geven.
Bedrijfsomgeving: Bedraad netwerk met ca. 15 gebruikers en apparte server.
Hoog printvolume per maand. Hiervoor is een HP duplex laser printer aangesloten op het LAN die het werk uitvoerd. Deze is recentelijk aangeschafd.
Medium kopiervolume. Xerox copier, aangesloten op het LAN, die op korte termijn (< 1 jaar) vervangen gaat worden.
Laag fax volume. Brother-fax die aan vervanging toe is. Enkel aangesloten op telefoonlijn
Laag scan volume. Scanner aangesloten op 1 computer met USB. Niet bekend of deze vervangen gaat worden.
Hoog printvolume per maand. Hiervoor is een HP duplex laser printer aangesloten op het LAN die het werk uitvoerd. Deze is recentelijk aangeschafd.
Medium kopiervolume. Xerox copier, aangesloten op het LAN, die op korte termijn (< 1 jaar) vervangen gaat worden.
Laag fax volume. Brother-fax die aan vervanging toe is. Enkel aangesloten op telefoonlijn
Laag scan volume. Scanner aangesloten op 1 computer met USB. Niet bekend of deze vervangen gaat worden.
Gezochte oplossing:
Persoonlijk denk ik om een apparaat te zoeken om de FAX en Scanner te vervangen. Want de oplossing voor de scanner met enkel een usb-aansluiting is ouderwets. Dus een apparaat aanschaffen dat een LAN-aansluiting heeft en kan scannen en faxen. Dit apparaat dient dus alle computers (na configuratie) aangestuurd te kunnen worden.
Maar heeft dit dan ook de functionaliteit van netwerkscannen en netwerkfaxen?
HP wordt binnen dit bedrijf als betrouwbare apparaten gezien, dus een mogelijke keuze zou zijn de: HP Officejet 6500 of de HP Officejet Pro 8500. Enige vereiste behalve scannen en faxen is een automatische document doorvoer en goedkoop in verbruik voor het relatief lage printvolume. Scanner benaderen via het netwerk zou een mooie toevoeging zijn, evenals de fax. Budget voor deze oplossing < 400 euro.
Voor de Xerox copier staat momenteel een Xerox Document Centre 440ST opgeslagen, die ook nog een tijd vooruit kan. Deze kan enkel kopieren en printen op hoge volumes en niet faxen en scannen.
Mocht ik willen scannen en printen op hoge volumes en incidenteel willen faxen en scannen, dan zit ik waarschijnlijk met een apparaat met een zeer hoge aanschafprijs (> 1000 euro) en afschrijving. Mijn gevoel zegt dit laatste niet te doen en te wachten dat de machines verantwoordelijk voor hoge print/kopieer volumes zijn afgeschreven en dan uiteindelijk te kijken naar een dure all-in-one.
Kortom, welke bedrijfsoplossing ligt volgens jullie het meest voor de hand?
