Formules

[MartijnNHS]

Hallo,

Al googleend naar een antwoord op mijn vraag kwam ik op dit forum terecht.
Misschien is het antwoord op deze vraag te ingewikkeld/uitgebreid maar misschien kan iemand mij de juiste richting opsturen om verder te zoeken.

Ik ben op dit moment bezig om op mijn werk sjabloonbrieven aan te maken in Word2002.
Binnenkort zal er een nieuwe database-registratiesysteem in gebruik worden genomen en de bedoeling is dat klant/adres gegevens via codes in de sjabloonbrieven (.rtf) worden geimporteerd. Dit lijkt vooralsnog prima te gaan. Echter, ik blijf met 1 probleem zitten:

Aangezien het standaardbrieven zijn waar klantgegevens in worden opgenomen staan er in de tekst ook 'geslachts-vervoegingen' (bijv. zijn/haar ...). Is het mogelijk om bepaalde formules aan te maken die dit automatisch veranderen al naar gelang de waarde in eerdere codevelden. M.a.w. als er in de geimporteerde waarde van het codeveld van de sjabloonbrief de heer of mevrouw staat kun je dan automatisch in de standaardtekst zijn of haar ... aanpassen ?

Of voor de wat wiskundigeren onder ons: is het mogelijk om in Word een formule aan te maken als: indien X = A dan Y = B waar X de heer of mevrouw is en Y zijn of haar ?

Ik hoop dat iemand me kan helpen of me in de juiste richting kan wijzen. Alvast veel dank!

Groet,
Martijn

 

[Jan van Asseldonk]

De gegevens ophalen in sjablonen zal vermoedelijk gebeuren met samenvoegen.
Kijk eens bij de mogelijkheden via Extra, Afdruk samenvoegen.
Kies hoofddocument maken en bewerken.
In de extra werkbalk staat een optie Wordveld invoegen.
Daarbij heb je de mogelijkheid om Als..dan..Anders te kiezen.
Hiermee kun je afhankelijk van de waarde in één veld de waarde van een ander veld sturen.

 

[MartijnNHS]

Bedankt voor de snelle reactie. Ik ben er in ieder geval al wat wijzer van geworden.

Weet niet of het wat uitmaakt voor wat betreft jouw oplossing maar de manier waarop de gegevens worden geimporteerd gaat via de database. Deze database is online en de importfunctie is a.h.w. geintegreerd. Je dient een bestand (rtf. sjabloon) te uploaden waarna je hem via de database weer opent. Op dat moment worden de speciaal aangemaakte codes vervangen door de klantgegevens in de database. Dit bestand wordt vervolgens weer opgeslagen op de server.

Momenteel zitten we nog in de testfase en werkt het niet optimaal dus ik kan jouw oplossing nog niet in de praktijk brengen.

Toch alvast dank en ik kom er op terug.

 

[robdgr]

Martijn,

Ik zou kijken of je die kenmerken niet kunt toevoegen aan de database, dan hoef je in Word alleen dat veld te plaatsen. Dit versnelt je samenvoeging.

Groet,

 

[MartijnNHS]

Rob,

Dank voor je reactie.
Uiteraard is dit de meest logische oplossing. Dit zou ook mijn voorkeur hebben. Echter, door de softwareontwikkelaar is aangegeven dat dit geen haalbare aanpassing is.
Inmiddels is de testfase wel zover dat ik de oplossing van Jan kan proberen.

Kijken of ik er uit kom..

Dank.