Formulieren maken : van MS Word verhuizen naar MS Excel

[andare]

Wie o wie kan me helpen met de volgende:

Ik maak vaak offertes in MS Word en dat kost me altijd veel meer tijd dat ik eigenlijk heb. Het gebeurd ook regelmatig dat ik een oude offerte pak en verschillende specificaties hebt omdat iemand ooit eens iets er in heeft verandert.

Wij hebben een beschrijving lijst met prijzen in MS Excel. Graag zou ik op moment dat ik een offerte maakt alle gegevens uit Excel extraheren zodat je zeker weet dat je alles goed erin hebt staan. Als ik de offerte sjabloon maak moet het mij vragen naar de gegevens van de klant (mogelijke kan ik zelf aanwijzen waar het document die gegevens vandaan kan halen. Daarnaast moet het document vragen naar het referentienummer en de levertermijn. Als laatste moet ik kunnen kiezen welke opties ik allemaal wil aanbieden en vervolgens moet alles automatisch in het bestand gezet worden.

Wie heeft dit eerder gedaan en kan mij hiermee helpen?

Met vriendelijke groet.

Raymond Martina

 

[RaymondC]

Om een goed formulier te maken zal je iets meer gegevens moeten geven.
Dus een voorbeeld bestand(ontdaan van gevoelige informatie), hoe moet je formulier opgebouwd worden.
Waar moet welke informatie staan.

Ik zeg niet dat ik je formulier kan maken, maar weet nu al dat deze vragen ook gesteld gaan worden door andere helpers.

Ook je huidige opmaak van de offerte zal gemakkelijk zijn.

 

[andare]

Hier heb je dus een voorbeeld bestandje. Het is mogelijk dat je dingen ziet die misschien veel handiger neergezet kunnen worden. In dat geval graag je mening geven!

ALvast bedankt

RaymondM

 

[RaymondC]

@RaymondM:

Misschien kan je de standaard sjabloon van factuur gebruiken.

http://office.microsoft.com/nl-be/templates/TC062070951043.aspx?CategoryID=CT101172551043

Ik zou wel in je formulier/factuur consequent blijven: dus niet Nederlands en Engels door elkaar gebruiken.

 

[andare]

Thanks, Ik zal even kijken of ik wat mee kan.

ps: NL-UK was omdat ik even snel een vb moest creëren. Het ging mij om de werkwijze en niet de inhoud.

Gr. Raymond

 

[andare]

Ik denk dat wij maar iemand moeten inhuren om dit voor ons te doen.

Nogmaals bedankt voor je hulp.

Gr. R,.

 

[Thankyou]

Andare,

Verwacht niet altijd op korte termijn een definitieve oplossing van vrijwilligers.
Hulp is er altijd op Helpmij.nl alleen soms duurt het wat langer, en meestal zal je een aanzet krijgen om zelf naar eigen inzicht je bestandje verder te ontwikkelen. Soms zal je er ook meerdere vragen aan moeten besteden.

Ik hoop voor je met een eerste aanzet je een duwtje in de goede richting te geven.
er staat een uitleg bij, en daarme zou je ook de klantgegevens kunnen laten invullen.

Nou succes,
Martin

 

[andare]

Hoi,

Je hebt gelijk, misschien komt het over alsof ik ongeduldig ben. Ik ben ervan uit gegaan dat mijn vraag geen antwoord had dus vandaar dan mijn snelle conclusie.

Ik heb gekeken naar wat je gedaan hebt en je hebt een aantal simpele oplossingen waar ik zelf nog niet opgekomen was. Om eerlijk te zijn zat ik met mijn handen in mijn haar. IK ga kijken of je voorzet verder kan uitbreiden!

Groetjes
Raymond

 

[Thankyou]

Dat is ook de hele opzet van dit forum.

Heb je vragen, doe ze staps gewijs, er komt echt een antwoord - mits de vraag duidelijk is.

Succes en tot de volgende vraag,
Martin