Access is een database, en dan praat je niet meer over 'rijen' maar over 'records'. Er vanuit gaande dat een rij bij jou één entiteit bevat dat je over kunt zetten naar één record. Daarnaast is het in Access in beginsel niet mogelijk om een veld (in Excel: een cel) tig keer te kopiëren. Dat soort technieken kun je alleen in Excel doen. Maar laten we je punten even puntsgewijs doornemen:
Ik wil graag een gedeeld bestand voor ong. 25-30 gebruikers maken
- gebruikers moeten continue gegevens moeten kunnen invoeren in het gedeelde bestand.
Dat hoeft geen probleem te zijn, al zou ik bij dit aantal wel kiezen voor een Frontend en een Backend. De BE bevat de tabellen, en elke gebruiker krijgt een eigen Frontend met de formulieren.
- de huidige(systeem)tijd moet eenvoudig per rij worden ingevuld via een muisklik.
- de eindtijd moet per rij kunnen worden ingevuld (automatisch eindtijd-begintijd=aantal minuten.
Het eerste punt kun je weglaten; met standaardwaardes kun je een veld gelijk vullen met de juiste tijd. Als dat niet de bedoeling is, omdat je de tijd specifiek wilt triggeren, dan kun je uiteraard een knop of een andere handeling gebruiken.
De
eindtijd zou ik dan wel met een knop doen, want een standaardwaarde wordt alleen gebruikt bij het
maken van een record. En invullen van de eindtijd doe je waarschijnlijk op een later tijdstip.
Het aantal minuten is een berekening, en berekeningen sla je niet op in een tabel. Dus dat hoeft niet. Je rekent de tijd overigens uit in een query.
- na het invoeren van 1 getal moet de reeks automatisch in de rijen worden aangevuld (formule x+49)
Tja, dit is dus een probleem. Ik weet niet of je de 50 records gelijk in het begin wilt maken, of dat er achteraf 50 records moeten worden bijgewerkt. Dat maakt een verschil. Als we uitgaan van het eerste: daarvoor kun je een functie maken die in een lus 50 records toevoegt. Dat is dus wel te maken en aan te roepen met een knop.
Ik weet niet wat je precies voor ogen hebt, maar voor het beheren van
gegevens kan Excel uiteraard niet tippen aan Access. Ook al heeft Excel een database achtige functie: daar lachen we als database ontwikkelaars hartelijk om
.
