barbarossa
Gebruiker
- Lid geworden
- 22 sep 2006
- Berichten
- 23
Bekijk bijlage voorbeeld.xlsx
Hallo,
Ik heb een probleem en kom er niet uit…
Probleem samengevat: kan je aan een gekleurde cel een getal koppelen dat dan automatisch in een andere cel verschijnt?
Voorbeeld: als cel 1 groen, oranje of rood kleurt, dan moet in cel 3 respectievelijk het getal 3,2 of 1 verschijnen..
Voor wie de uitgebreide info wenst om een duidelijker zicht op onze vraag te krijgen – en eventueel een andere oplossing kan voorstellen, want het kleuren van de cel heeft een reden en achterliggende formule/celopmaak -, heb ik een (sterk vereenvoudigd) voorbeeld gemaakt
Wij willen een ‘barometer’ opmaken om na te gaan wat de ‘gezondheidstoestand’ is van onze dienst.
Wij oefenen diverse activiteiten uit. In het fictieve voorbeeld 3 activiteiten: dossiers, briefwisseling, financiële verrichtingen
Wij willen wekelijks registreren waar we staan. De datum waarop we registreren, staat in rij 2.
Op die datum registreren we per activiteit, de datum die we aan het verwerken zijn.
Voorbeeld…
Op 8 november (rij 2) zijn wij bezig met de verwerking van de dossiers ontvangen op 7 november (rij 4), de briefwisseling ontvangen op 3 november (rij 5) en de fin verrichtingen ontvangen op 1 november (rij 6) .
Wij hebben onszelf een normering opgelegd.
In het voorbeeld:
- binnen de 4 dagen verwerkt = groen
- binnen 5-6 dagen = oranje
- 7 dagen of langer = rood
Het kleur verschijnt automatisch via ‘voorwaardelijk opmaak’.
Tot zover gemakkelijk…
De ene activiteit weegt echter veel zwaarder door dan de andere. En “op schema zitten” of “achterstand hebben” is bij de ene activiteit veel belangrijker dan bij de andere.
Zo is in het groen staan voor dossiers belangrijker dan in het groen staan voor briefwisseling. En omgekeerd: in het rood staan voor dossiers is erger dan in het rood staan voor briefwisseling.
Daarom hebben we een “score” gegeven aan ieder activiteit, afhankelijk van de achterstand.
In het voorbeeld…
in ’t groen staan voor dossiers (het belangrijkst) levert 5 punten op, terwijl in ’t groen staan voor briefwisseling (iets minder belangrijk) slechts 3 punten oplevert.
En omgekeerd: in ’t rood staan voor dossiers levert in verhouding met groen veel minder punten op dan bij briefwisseling.
In het voorbeeld vind je deze score terug in rijen 19 – 21.
De “algemene gezondheidstoestand” van onze dienst is dan het totaal van de ‘behaalde punten’.
In voorbeeld van 8 november is dit een totaal van 7.5 op 10. In het voorbeeld van 22 november is dit 5 op 10. (bij beide data is er telkens een rode, oranje en groene situatie, maar door de score weten wij dat de situatie van 22 november erger is dan die van 7 november)
De toegekende punten van de score willen we linken aan de ingebrachte data.
In het voorbeeld: Op 8 november (CC2) staat
- dossiers in ’t groen = 5 punten,
- briefwisseling in oranje = 2 punten
- fin verrichting in rood = 0.5 punten
Dit heb ik nu manueel omgerekend en ingevuld (in cellen CC19 tot en met 21)
Maar in de realiteit gaat het over tientallen data, waardoor een manueel beginnen te tellen niet haalbaar is.
Ik zoek daarom een formule waarbij automatisch de score verschijnt.
Dus in het voorbeeld…gelinkt aan dossier
Als CC4 groen kleurt, dan zou in CC19 automatisch het getal 5 moeten verschijnen.
Als CC4 oranje keurt, dan zou in CC19 automatisch het getal 2 moeten verschijnen.
Als CC4 rood kleurt, dan zou in CC19 automatisch het getal 1moeten verschijnen.
Bij briefwisseling zou dit dus moeten gebeuren in cel CC20, met de respectievelijke getallen 3, 2 en 1.
Bestaat een formule waarbij je dit getal kan koppelen aan het kleur van de cel?
Voorbeeld: “als CC4 = groen, dan CC19 = 5. Als CC4 = oranje, dan CC19 = 2. Als CC4 = rood dan CC19 = 1”?
Of is er een andere manier om die automatische puntentoekenning krijgen?
Alvast dank voor de tips!
Hallo,
Ik heb een probleem en kom er niet uit…
Probleem samengevat: kan je aan een gekleurde cel een getal koppelen dat dan automatisch in een andere cel verschijnt?
Voorbeeld: als cel 1 groen, oranje of rood kleurt, dan moet in cel 3 respectievelijk het getal 3,2 of 1 verschijnen..
Voor wie de uitgebreide info wenst om een duidelijker zicht op onze vraag te krijgen – en eventueel een andere oplossing kan voorstellen, want het kleuren van de cel heeft een reden en achterliggende formule/celopmaak -, heb ik een (sterk vereenvoudigd) voorbeeld gemaakt
Wij willen een ‘barometer’ opmaken om na te gaan wat de ‘gezondheidstoestand’ is van onze dienst.
Wij oefenen diverse activiteiten uit. In het fictieve voorbeeld 3 activiteiten: dossiers, briefwisseling, financiële verrichtingen
Wij willen wekelijks registreren waar we staan. De datum waarop we registreren, staat in rij 2.
Op die datum registreren we per activiteit, de datum die we aan het verwerken zijn.
Voorbeeld…
Op 8 november (rij 2) zijn wij bezig met de verwerking van de dossiers ontvangen op 7 november (rij 4), de briefwisseling ontvangen op 3 november (rij 5) en de fin verrichtingen ontvangen op 1 november (rij 6) .
Wij hebben onszelf een normering opgelegd.
In het voorbeeld:
- binnen de 4 dagen verwerkt = groen
- binnen 5-6 dagen = oranje
- 7 dagen of langer = rood
Het kleur verschijnt automatisch via ‘voorwaardelijk opmaak’.
Tot zover gemakkelijk…
De ene activiteit weegt echter veel zwaarder door dan de andere. En “op schema zitten” of “achterstand hebben” is bij de ene activiteit veel belangrijker dan bij de andere.
Zo is in het groen staan voor dossiers belangrijker dan in het groen staan voor briefwisseling. En omgekeerd: in het rood staan voor dossiers is erger dan in het rood staan voor briefwisseling.
Daarom hebben we een “score” gegeven aan ieder activiteit, afhankelijk van de achterstand.
In het voorbeeld…
in ’t groen staan voor dossiers (het belangrijkst) levert 5 punten op, terwijl in ’t groen staan voor briefwisseling (iets minder belangrijk) slechts 3 punten oplevert.
En omgekeerd: in ’t rood staan voor dossiers levert in verhouding met groen veel minder punten op dan bij briefwisseling.
In het voorbeeld vind je deze score terug in rijen 19 – 21.
De “algemene gezondheidstoestand” van onze dienst is dan het totaal van de ‘behaalde punten’.
In voorbeeld van 8 november is dit een totaal van 7.5 op 10. In het voorbeeld van 22 november is dit 5 op 10. (bij beide data is er telkens een rode, oranje en groene situatie, maar door de score weten wij dat de situatie van 22 november erger is dan die van 7 november)
De toegekende punten van de score willen we linken aan de ingebrachte data.
In het voorbeeld: Op 8 november (CC2) staat
- dossiers in ’t groen = 5 punten,
- briefwisseling in oranje = 2 punten
- fin verrichting in rood = 0.5 punten
Dit heb ik nu manueel omgerekend en ingevuld (in cellen CC19 tot en met 21)
Maar in de realiteit gaat het over tientallen data, waardoor een manueel beginnen te tellen niet haalbaar is.
Ik zoek daarom een formule waarbij automatisch de score verschijnt.
Dus in het voorbeeld…gelinkt aan dossier
Als CC4 groen kleurt, dan zou in CC19 automatisch het getal 5 moeten verschijnen.
Als CC4 oranje keurt, dan zou in CC19 automatisch het getal 2 moeten verschijnen.
Als CC4 rood kleurt, dan zou in CC19 automatisch het getal 1moeten verschijnen.
Bij briefwisseling zou dit dus moeten gebeuren in cel CC20, met de respectievelijke getallen 3, 2 en 1.
Bestaat een formule waarbij je dit getal kan koppelen aan het kleur van de cel?
Voorbeeld: “als CC4 = groen, dan CC19 = 5. Als CC4 = oranje, dan CC19 = 2. Als CC4 = rood dan CC19 = 1”?
Of is er een andere manier om die automatische puntentoekenning krijgen?
Alvast dank voor de tips!
