Hulp gezocht !!

Status
Niet open voor verdere reacties.

wimbre

Gebruiker
Lid geworden
27 mrt 2001
Berichten
588
Hallo,

Ik heb geprobeert om een database te maken waarin ik dossiers kon vastleggen die aangemaakt zijn en/of gearchiveerd. Dit ter vervanging van een kaartenbak.

Ik kom er helaas niet uit dus wil ik mijn probleem voorleggen aan de deskundigen.

Ik heb een kaartenbak waarin per kaart de navolgende info wordt vastgelegd:

Per kaart (1 per client)
1. Naam client;
2. Woonplaats;
3. Clientnummer;
4. Soort dossier;
5. Periode;
6. Datum van aanleggen dossier;
7. Datum van archivering dossier;
8. Naam archivaris;
9. Nummer archiefdoos.

Het is eigenlijk de bedoeling dat men een client kan oproepen door bij "invoeren dossier" een keuze te maken uit de aanwezige clienten en vervolgens te kunnen zien welke dossiers er voor die client al zijn en eventueel een dossier aan te kunnen leggen a.d.h.v. bovenstaande info.

Daarnaast wil ik rapporten kunnen bekijken/printen waarin per client te zien is wat er allemaal op die "kaart"staat.

Is er iemand bereid om even naar mijn database te kijken om te zien waar de fouten zitten e.d.?

BVD

Wim
 
Wij willen dat wel doen. Maar op het eerste zicht maak je al de fout om alles in 1 tabel te plaatsen. Aangezien er per client meerdere dossiers kunnen gemaakt en gearchiveerd worden, moet je al zeker je tabel spitsen in 2 Tabellen, die met elkaar gerelateerd zijn.

Maar plaats,in bijlage, even wat je al hebt en dan kunnen we even kijken.
 
Hierbij de database.

Sommige velden lukt gewoon niet.

Ik snap gewoon niet wat het verband is tussen de diverse tabellen en de ....ID nummers.

Misschien is er ook een ander pakket/manier om zo'n kaartenbak te creeren.

Ik ben benieuwd.

Alvast bedankt voor je hulp!

Wim
 
??????????? wat doe ik fout?

Ik voeg de bijlage toe en hij wordt niet geplaatst.
 
De bijlage mag max.100 Kb zijn. En een zipfile voor uw prog.
 
oepssssssss mijn .db bestand is gezipt 238 kb groot.

Kan ik het e-mailen?
 
Dat mag. stuur maar een mailtje.Dan geef ik je een reply.Dan heb je mijn adres. Niet raadzaam het op de site te zetten.
 
Heb je DB gekregen. Maar nu moet je wel eens een degelijke uitleg geven wat je wil.
Ik zie daar ook ook en tabel met werknemers ed...
In je rapporten, maak je gebruik van SQL code. Waarom? werk liever met querys. Veel eenvoudiger en efficienter.

Dus ik hoor nog wel van je.
 
Ik heb een database, die standaard in Office aanwezig is, aangepast omdat ik geen ervaring met access heb.

Ik wil eigenlijk een invoerformulier waarin ik de navolgende info kwijt kan:
1. Naam client;
2. Woonplaats;
3. Clientnummer;
4. Soort dossier;
5. Periode;
6. Datum van aanleggen dossier;
7. Datum van archivering dossier;
8. Naam archivaris;
9. Nummer archiefdoos.

Zie het als een kaart in een kaartenbak.

Hierbij moet het mogelijk zijn:
- om nieuwe dossiers aan de client toe te voegen;
- om per client te zien welke dossiers er zijn of waar een dossier onder is gearchiveerd;

Ik hoop dat ik wat duidelijker ben.
 
Geplaatst door wimbre
Ik heb een database, die standaard in Office aanwezig is, aangepast omdat ik geen ervaring met access heb.

Ik wil eigenlijk een invoerformulier waarin ik de navolgende info kwijt kan:
1. Naam client;
2. Woonplaats;
3. Clientnummer;
4. Soort dossier;
5. Periode;
6. Datum van aanleggen dossier;
7. Datum van archivering dossier;
8. Naam archivaris;
9. Nummer archiefdoos.

Zie het als een kaart in een kaartenbak.

Hierbij moet het mogelijk zijn:
- om nieuwe dossiers aan de client toe te voegen;
- om per client te zien welke dossiers er zijn of waar een dossier onder is gearchiveerd;

Ik hoop dat ik wat duidelijker ben.

Ok nu snap ik waarom er een typisch Acces schakelbord te voorschijn kwam. Dus werknemers ed.. mag ik verwaarlozen ??
Als dat zo is, is het een makkie
 
BIj het afleggen (lees: archiveren) van een dossier moet de betreffende persoon zijn/haar naam invullen.

Dit mag handmatig maar wellicht is het mogelijk om de werknemers apart in te voeren en dan in het formulier te kunnen kiezen d.m.v. keuzelijst uit de aanwezige namen.

Maar als dat alemaal erg ingewikkeld is dan kand die naam wel handmatig.
 
Dat ziet netjes uit!

Ik ga dat eens rustig bekijken en wat info invoeren.

Vriendelijk bedankt voor je hulp!

Wim
 
Hallo Vanzwam,

Je voorbeeld ziet er erg goed uit!

Vraagje:

Kun jij aangeven hoe ik van zo'n rapport een van/tot opdracht kan ingeven zodat de gebruiker kan selecteren van welke client tot welke client hij een overzicht wil hebben en eventueel printen?

Alvast bedankt voor je hulp!

Wim
 
Dat kan via een filterquery, maar hoe zie je het zelf. bvb. Alfabetisch, of per clientnr. ? Per clientnr. zou ik het persoonlijk niet doen, tenzij je dit nummer heb ge-indexeerd. Maar ik heb nu eigenlijk weinig tijd. Heb nog 2 halfgare Pc's die ik in orde moet brengen. 1 tegen morgenvroeg, de andere tegen morgenavond. Dus zal iets zijn voor zondag, hoop ik.
 
Het mooiste is natuurlijk per client omdat je zo in een keer een aantal clienten tegelijk kan printen.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan