hyperlink in word verdwijnt

[papsie]

We zijn op ons werk bezig met een heel aantal formulieren, allenaam opgesteld in Word, ze staan op onze server.
Nu maken we een soort index van al deze documenten, om ze snel terug te vinden. Vanuit deze index leggen we voor elk document een hyperlink naar het origineel, zo kunnen ze dus vanuit de index rechtstreeks naar het bestand gaan, zonder er te moeten naar zoken via de serverstructuur.
De hyperlink leggen we door eerst een naam van een doc te typen, dan rechter muisknop, hyperlink, koppelen aan bestaand bestand, en via zoeken in maken we de koppeling.

Dit werkt, zolang we de index niet afsluiten (ja, we slaan hem op...).
Zodra we de index opnieuw openen en op ene hyperlink klikken krijgen een foutmelding: "het opgegeven bestand kan niet worden geopend".
Waar zit de fout?
We werken met office 2007

 

[v0id]

We zijn op ons werk bezig met een heel aantal formulieren, allenaam opgesteld in Word, ze staan op onze server.
Nu maken we een soort index van al deze documenten, om ze snel terug te vinden. Vanuit deze index leggen we voor elk document een hyperlink naar het origineel, zo kunnen ze dus vanuit de index rechtstreeks naar het bestand gaan, zonder er te moeten naar zoken via de serverstructuur.
De hyperlink leggen we door eerst een naam van een doc te typen, dan rechter muisknop, hyperlink, koppelen aan bestaand bestand, en via zoeken in maken we de koppeling.

Dit werkt, zolang we de index niet afsluiten (ja, we slaan hem op...).
Zodra we de index opnieuw openen en op ene hyperlink klikken krijgen een foutmelding: "het opgegeven bestand kan niet worden geopend".
Waar zit de fout?
We werken met office 2007

Wat is het pad naar de bestanden? Gebruik je UNC paden of link je naar netwerkstations? Als je netwerkstations gebruikt, let dan op dat iedereen dezelfde netwerkpaden aan de dezelfde schijfstations heeft gekoppeld.

Is dit het niet? Laat me dan weten hoe je de koppeling precies tot stand brengt en naar welke lokaties je verwijst.

 

[papsie]

Euh... sorry, dat is chinees voor mij.

 

[Wim1960]

Misschien niet helemaal een antwoord, maar waarom sla je het document niet op als htm.

Dan opent hij in IE, vaak werkt het daar wat makkelijker en sneller.

 

[v0id]

Misschien niet helemaal een antwoord, maar waarom sla je het document niet op als htm.

Dan opent hij in IE, vaak werkt het daar wat makkelijker en sneller.

@ Wim: Dat is geen oplossing omdat de links uberhaupt niet werken. Al zet je ze in toekie-toekie-formaat, dan nog zullen ze niet werken

@ papsie: De index waar je over spreekt, ik nam aan dat dit zelf ook een Word document is, klopte m'n aanname eigenlijk wel? Zo ja, wil je dan eens uitleggen hoe je de links in je index tot stand brengt? (in detail). Zo niet, hoe zit jullie index in elkaar?

 

[papsie]

De index is inderdaad een Word-document.
De bestanden naar we verwijzen zijn geplaatst op de server.
De index is een (voor ons) logische lijst met de namen van de bestanden.
Bedoeling is dus dat de gerbuiker door een klik op de link, het juiste bestand opent.
Hoe hebben we de hyperlinks gelegd:
1. de naam typen
2. deze naam selecteren
3. rechter muisknop
4. kies "hyperlink"
5. kies "koppelen aan bestaand bestand of webpagina"
6. zoeken in --> bladeren naar juiste bestand
7. bestand aanklikken
8. klik op OK

Op deze wijze lukt het om de link te leggen.
Maar als we de index opslaan, sluiten en weer openen (of een andere gebruiker opent die), dan lukt het niet meer, en krijgen we de eerder beschreven foutmelding.

 

[v0id]

De index is inderdaad een Word-document.
De bestanden naar we verwijzen zijn geplaatst op de server.
De index is een (voor ons) logische lijst met de namen van de bestanden.
Bedoeling is dus dat de gerbuiker door een klik op de link, het juiste bestand opent.
Hoe hebben we de hyperlinks gelegd:
1. de naam typen
2. deze naam selecteren
3. rechter muisknop
4. kies "hyperlink"
5. kies "koppelen aan bestaand bestand of webpagina"
6. zoeken in --> bladeren naar juiste bestand
7. bestand aanklikken
8. klik op OK

Op deze wijze lukt het om de link te leggen.
Maar als we de index opslaan, sluiten en weer openen (of een andere gebruiker opent die), dan lukt het niet meer, en krijgen we de eerder beschreven foutmelding.

Is dit met een nieuw word bestand (als index) ook zo? Met andere woorden: kun je een nieuw Word document maken, daar dezelfde procedure doorlopen om 1 of 2 links in aan te maken, bestand saven en sluiten. Vervolgens heropenen en controleren of de links nog steeds werken? Als ze dan nog steeds werken is er 'iets' mis met je originele index. Als ze dan ook niet meer werken dan:
1) Werken de links voor jou (als jij ze toevoegt in de index) ook niet meer als je het bestand heropent?
2) Nogmaal de vraag (eerder misbegrepen: ) Gebruik je UNC paden of netwerkstations: UNC = \\servernaam\mapnaam\document.doc; netwerkstation = S:\mapnaam\document.doc

In het eerste geval is het belangrijk dat je via de server (via volledig netwerk) naar de server gaat en zodoende de map\bestand opzoekt. Doe je dit niet, dan creeer je de link (misschien) toch nog verkeerd. Gebruik je netwerkstations om links aan te maken? Dan moet je erop letten dat iedereen bij dezelfde stationsletters gebruikt, anders werkt het ook niet.

Let me know!

 

[papsie]

Beste,

we gebruiken dus de UNC-paden om de link te leggen.
Ik heb zoals u zei een nieuw bestand gemaakt, alle stappen gezet.
En... dit lukt.
Dus waarschijlijk is er een documentinstelling fout? Wat zou het kunnen zijn?

 

[v0id]

Beste,

we gebruiken dus de UNC-paden om de link te leggen.
Ik heb zoals u zei een nieuw bestand gemaakt, alle stappen gezet.
En... dit lukt.
Dus waarschijlijk is er een documentinstelling fout? Wat zou het kunnen zijn?

Ik weet niet of het echt een instellingsfout is. Wat je zelfs nog kan proberen is om de links uit het originele document 1 voor 1 kopieren naar het nieuwe document en dan proberen of ze het na saven en heropenen nog doen, wellicht gaat hij dan op een gegeven moment weer stuk na een link. Dan weet je dus zeker dat het aan die ene link ligt.

het is tijdrovend, maar je kunt bijvoorbeeld ook 3 links tegelijk pakken en kopieren naar je nieuwe index document. Je komt er wel uit zo neem ik aan?

Mocht er nog iets zijn, vraag gerust

 

[papsie]

ik heb een aantal links gekopiëerd naar een nieuw word-bestand. Ze werkten niet, opnieuw zelfde foutmelding.
De link opniuew gemaakt, opslaan, sluiten, openen en nu werkt het wel.
Oh, jee, dat belooft...

 

[v0id]

ik heb een aantal links gekopiëerd naar een nieuw word-bestand. Ze werkten niet, opnieuw zelfde foutmelding.
De link opniuew gemaakt, opslaan, sluiten, openen en nu werkt het wel.
Oh, jee, dat belooft...

Heb je toevallig ergens een keer dat document met een andere (nieuwere) Word versie gemaakt? Dat zou voor problemen kunnen zorgen, zou niet mogen, maar goed, alles KAN Succes in ieder geval!

 

[papsie]

Heeft er nog iemand goede ideeën om dit op te lossen?

 

[snb]

Waarom maak je geen gebruik van de gemeenschappelijke directory werkgroepsjablonen ?
Via bestand/nieuw.../ wordt die directory met alle sjablonen meteen getoond. klikken op een van de sjablonen leiddt tot een neiuwe document, gebaseerd op het sjabloon.
Warrom het met hyperlinks fout gaat is, omdat aanklikken van een hyperlink tot opening vna de sjabloon leidt (in VBA: Documents.open).
Wat er bij een sjabloon moet gebruen is, dat er een neiwue document wordt gemaakt op baisis van het sjabloon (in VBA Documents.add "sjabloonnaam"). Met de hyperlink-methode heet het geopende bestand "sjabloon.dot", met de bestand/nieuw../sjabloonklik-methode heet het bestand "document1.doc" en is met de eigenschap attachedtemplate gekoppeld aan "sjabloon.dot" (waar te nemen in de VBEditor).

 

[papsie]

SNB, de hyperlinks leiden niet naar sjablonen, maar naar word- en excellbestanden. Is uw uitleg ook hierop van toepassing?

 

[kibus]

Hoi,

Als je de links vast legt via excel moet het je lukken, vanuit excel de gevonden links saven naar een leeg werkblad in dezelfde map! daarna doorzetten naar een word sjabloon dit werkt wel, hierin kan je ze openen.

succes