index toevoegen in Word 2000

[pvdlee]

Ik heb een groot document van 450 paginas.
Daar staan erg veel namen in en daar wil ik een index van hebben
Ik heb daarvoor een concordantie bestand gemaakt.

Nu laat ik de index genereren Met invoegen index etc. geef het concordantie bestand op.
Word gaat aan de gang en voegt alle velden in.

Maar aan het eind van de rit zie ik geen index verschijnen
Wel laat Word zien dat er 200 pagina's bijgekomen zijn.
Maar ik zie ze niet.
Wat kan hier aan de hand zijn?

Peter

 

[OctaFish]

Dus je document is nu 650 pagina's waarvan je er maar 450 ziet? Zowiezo is 200 extra pagina's natuurlijk van de gekke, want dat zou betekenen dat er gemiddeld van elke pagina in het brondocument een halve pagina wordt gebruikt voor de index. En daar geloof ik eerlijk gezegd dus helemaal niks van. Maar hoe ziet die index code er uit als je de codes laat zien (<Alt>+<F9>)?

 

[pvdlee]

Christina de Clercq { XE "Clercq, Christina de" } Weduwe van
David de Neufville { XE "Neufville, David de" } de moeder

Dit is een transcriptie van een Lidmaten boek uit 1750
Op ieder blad staan dus minimaal 50 namen
En omdat ze vroeger kans zagen oom een naam op 5 verschillende manier te schrijven, wil ik graag een index maken waarin de namen enigzins gestandaardiseerd/genormaliseerd zijn.

Vandaar dus

De concordantie bevat dus ook een paar duizend namen

Peter

 

[OctaFish]

Als elke naam op één regel staat, en je voor het gemak 50 regels per pagina hebt, dan heb je met 5000 namen zo'n 100 extra pagina's. Voor 200 pagina's heb je dus een kleine 10000 namen nodig. Heb je per naam meerdere regels, dan gaat het aantal snel omhoog. En gebruik je kolommen, dan gaat datzelfde aantal natuurlijk met de helft omlaag. Aan jou om te beoordelen of het aantal pagina's logisch is of niet.
Neemt niet weg dat je ze wèl moet zien in je document.

 

[pvdlee]

Ik vermoed dan ook dat het Word iets teveel is geworden, en het een beetje laat afweten
Ik ga eens kiijken of het in Open Office wil lukken
Peter

 

[pvdlee]

Het probleem is inmiddels toch opgelost!

Ik was vergeten dat je dit in twee slagen moet doen.
1. De codes toevoegen
2. Nog een keer de zelfde functie doen en dan wordt de index er echt bijgezet

Het bestand werd dan uitgebreid van 441 naar 543 pagina's

Peter