Leerlingbesprekingen

[3925]

Goedemorgen,

Ik zoek een manier om het feedback-invulveld (per vak) leeg te krijgen op het moment dat een andere naam geselecteerd wordt. De gegevens moeten wel beschikbaar blijven als ik een andere naam selecteer.
Het doel is docenten vanuit een document feedback te laten geven. Vanuit deze invulpagina is er al een koppeling gemaakt met een dashboard (ander tabblad). Dit wordt dan leidend in de leerlingbespreking.
Het is mij gelukt via verticaal zoeken de selectie op klas, naam en mentoren in te voegen. De laatste stap, de feedback per leerling, lukt mij niet. Kan ik hier alleen laten zien en moet ik het tabblad anders inrichten, met vertical de leerlingen en horizontaal alle vakken? Vond dat minder gebruiksvriendelijk voor docenten. Daarom meld ik mij hier.

Hoop dat jullie mij enig inzicht kunnen geven.

Hartelijke groet!

 

[Mde]

Goedemorgen,

ik zie maar 1 tabblad.
Laat eens zien, handmatig, wat je wensen zijn.
Waar is het dashboard, de lijst met leerlingen en de lijst mentoren?

 

[3925]

Beste Mde,

Terechte vraag. Ik had er teveel uitgehaald, omwille van de privacy. Ik heb het document bijgewerkt.

Dit zijn mijn opties, voor zover ik kan overzien:
Optie 1 (ideaal): Docenten vullen hier hun feedback in. Zij selecteren een datum, klas en leerling en verwerken dan de feedback. Dit is gekoppeld aan het tabblad 'dashboard lijsten'. Hier laat ik alles samenkomen zodat het dashboard gegevens kan laten zien, in samenwerking met het tabblad 'lijsten'.

Optie 2 (kan maar minder gebruiksvriendelijk): Docenten filteren klas en leerling - elke bespreking krijgt zijn eigen tabblad- en vullen vervolgens gegevens in. Negeer de kolom 'toelichting' even. Daar komt via gegevensvalidatie nog een X of een V te staan.
Dit is minder gebruiksvriendelijk. Veel kolommen. Daarnaast moeten minder Office-vaardige collega's eventueel kolommen gaan verbergen. Hierdoor is de kans op fouten groter. Echter, als dit de enige optie is, dan zijn we al een grote stap vooruitaan het maken.

Een toelichting: Waarom dit? Er zijn in het onderwijs veel systemen waar mensen mee moeten werken. Ik wilde proberen dit te minimaliseren, dan het eens op deze manier te organiseren.

Ben benieuwd naar suggesties!

Hartelijke groet!

 

[Mde]

Ik zou gaan werken met een userform en macro, als deze worden toegelaten.
Deze data wegschrijven in dashboard data.
In deze userform kan je ook de data ophalen en evt aanvullen, dan heb je het dashboard daar ipv op een tabblad.
Ik ben niet zo goed in het schrijven van macro's, daar heb je hier andere specialisten voor.

 

[snb]

Het lukt natuurlijk wel vaste gegevens in een werkboek elders te tonen met behulp van een formule (vlookup, inde( match) .
Het lukt natuurlijk niet gegevens in een 'formulier' met formules vast weg te schrijven op een andere plaats in het werkboek.
Dan is een VBA Userform de aangewezen methode. Zie bijv. https://www.snb-vba.eu/VBA_Userform_in_database.html

PS. gebruik nooit samengevoegde cellen.
gebruik altijd cel A1: dus geen lege kolom A of lege rij 1

 

[3925]

Helder, bedankt!