mail merge

[pouletten]

Hallo Allemaal,

Ik ben bezig met een mailmerge in word. Ik heb de gegevens in excel staan.
Het gaat om orders die de klant gemaakt heeft. Het is dus zo dat 1 dezelfde klant meerdere keren in de lijst voor komt. Om te voorkomen dat die klant (in sommige gevallen) 50 mailtjes krijgt, met 1 order erop, wil ik het aantal orders opsommen in 1 mail.
Hoe doe ik dit?
Met vriendelijke groet,
P.

 

[error53]

Ga naar data - filter - advanced filter en dan unique records only. Je filter dan op ordernummer.

Gaat dat lukken?

 

[pouletten]

in excel bedoel je?
Ik zal misschien even een voorbeeld geven hoe het eruit ziet in excel en hoe ik het in word wil hebben:
(A)Klant (B)Artikelnr (C)Omschrijving
1 154 290250 balpennen
2 154 358054 Schriften
3 280 385753 potloden

Zo wil ik het in Word hebben:

"Beste klant,

Met de volgende zendig worden de volgende artikelen mee verzonden:
-290250 balpennen
-358054 Schriften

Met vriendelijke groet,"

Dan zou er voor klant 280 uiteraard maar 1 artikel moeten komen te staan.
gr
P.

 

[pouletten]

Ik heb hier wat info gevonden
http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us
Maar ik kom er niet echt uit eingelijk

 

[OctaFish]

Het is gruwelijk lastig om in een mailmerge records te 'verzamelen'. Bij Samenvoegen gebruik je per Samenvoeging één record. Een relatief voorbeeldje van de problematiek vind je hier.

 

[pouletten]

ja, die had ik ook al gevonden.
Ik had alles ingevoerd zoals het voorbeeld (maar dan met mijn fields erin), maar toen ik op preview records drukte, kreeg ik nog steeds maar 1 regel.
Ik denk dat de klanten er maar mee moeten leven dat ze veel email gaan krijgen van mij haha in iedergeval bedankt voor het meedenken!