Mail naar juiste contactpersoon instellen

[Georgyboy]

Hallo ieder,

Ik heb een adressenlijst in outlook 2010.
Soms hebben we bij onze contacten verschillende contactpersonen, (sales, boekhouding, interne verkoop, kwaliteit, logistiek, …)

Bij sommige bedrijven moet de mail altijd naar 1 contactpersoon gaan.
Kunnen we als we voorbeeld naar bedrijf Janssens mailen, dat we dan de juiste contactpersoon meteen hebben, ipv van de contactpersoon te zoeken van bestaand bedrijf Janssens.
De andere contactpersonen hebben we ook nodig voor vb in cc te plaatsen.

Hopelijk is mijn vraag duidelijk,

met vriendelijke groeten,

 

[jesse123]

Als ik het goed begrijp wil je eigenlijk voor iedere contactpersoon een apart contact in je adressenlijst hebben?
Je kunt toch gewoon voor iedereen een apart contact maken en deze in groepen zetten?
Bijvoorbeeld de groep "Janssens" bestaat uit sales@janssens, boekhouding@janssens, interneverkoop@janssens etc.

 

[Georgyboy]

Bedankt jesse123,

misschien was mijn vraag niet goed, sorry !

wat ik bedoel is als ik mail naar firma Janssens
moet de mail altijd naar vb sales@janssens gaan,
en niet hoeven te kiezen uit onderstaande lijst.
dus geen groep.
Janssens" bestaat uit sales@janssens, boekhouding@janssens, interneverkoop@janssens

alvast bedankt,
Georgyboy

 

[jesse123]

Ik begrijp het denk ik nog niet helemaal?
Dan stel je toch gewoon onder de naam "Janssens" het e-mailadres sales@janssens in?

 

[Georgyboy]

ik begrijp je redenering,

natuurlijk mail je dan naar " e-mailadres sales@janssens "
maar als je 1 of 2 x mailt naar die firma per jaar dan kan het zijn terug naar een andere contactpersoon van die zelfde firma mailt.

Vraag is of je dit kan instellen als je naar firma janssens mailt altijd naar "sales@janssens" mailt zonder de andere contactpersonen te verwijderen.

Misschien zoek ik het te ver, sorry dan voor de vraag.

 

[jesse123]

Nee, dan weet ik het niet, sorry

 

[Georgyboy]

Bedankt voor het meedenken en je tijd jesse123 :thumb: