Hallo,
Ik zou graag wat organisatie in mijn mails willen aanbrengen, maar had nog enkele vragen hierbij (puntje B hieronder)
"vereiste" functionaliteit:
A/
- Ik heb 2 mail accounts (@telenet.be en @live.com), beiden (via IMAP en EAS respectievelijk) opgezet als .ost file.
- Als ik “delete” in m’n mail client (outlook 2013) duw, mag de mail verwijderd worden naar “trash” (en via de retention policy van telenet/live.com worden verwijderd?).
- Als ik ze wil bijhouden, duw ik op “archive” en wordt deze verplaatst naar de archive folder (= folder die bestaat bij zowel @telenet als @live.com en die nooit door hen (retention policy) zullen worden leeggemaakt ?).
- In m’n mail client wil ik deze archive folder (samen met “sent” en “inbox”) van beide accounts snel en compleet kunnen doorzoeken.
B/
Dit systeem werkt nu perfect buiten:
- Klopt het wat ik hierboven zeg van die retention policies ?
- Als ik een mail wil zoeken (zie laatste puntje bij A hierboven) dan zijn niet alle mails locaal beschikbaar => beinvloed de zoekresultaten en heel oude mails worden niet gevonden ?
- Ik heb hier nog een paar oude .pst en .ost files staan uit het verleden waarin mss nog belangrijke mails staan die ik ook in die "archive" of "sent" folders zou willen steken. (maar als ik het goed begrijp is het niet nuttig de mails van die oude .ost files te importeren vermits dat offline caches zijn?)
- Die archive folder waarover ik in A spreek zou wel eens groot kunnen worden (zeker met het puntje hier net boven) => gebruiken van een aparte .pst file ? zoja , hoe ?
met vriendelijke groeten, Tom
Ik zou graag wat organisatie in mijn mails willen aanbrengen, maar had nog enkele vragen hierbij (puntje B hieronder)
"vereiste" functionaliteit:
A/
- Ik heb 2 mail accounts (@telenet.be en @live.com), beiden (via IMAP en EAS respectievelijk) opgezet als .ost file.
- Als ik “delete” in m’n mail client (outlook 2013) duw, mag de mail verwijderd worden naar “trash” (en via de retention policy van telenet/live.com worden verwijderd?).
- Als ik ze wil bijhouden, duw ik op “archive” en wordt deze verplaatst naar de archive folder (= folder die bestaat bij zowel @telenet als @live.com en die nooit door hen (retention policy) zullen worden leeggemaakt ?).
- In m’n mail client wil ik deze archive folder (samen met “sent” en “inbox”) van beide accounts snel en compleet kunnen doorzoeken.
B/
Dit systeem werkt nu perfect buiten:
- Klopt het wat ik hierboven zeg van die retention policies ?
- Als ik een mail wil zoeken (zie laatste puntje bij A hierboven) dan zijn niet alle mails locaal beschikbaar => beinvloed de zoekresultaten en heel oude mails worden niet gevonden ?
- Ik heb hier nog een paar oude .pst en .ost files staan uit het verleden waarin mss nog belangrijke mails staan die ik ook in die "archive" of "sent" folders zou willen steken. (maar als ik het goed begrijp is het niet nuttig de mails van die oude .ost files te importeren vermits dat offline caches zijn?)
- Die archive folder waarover ik in A spreek zou wel eens groot kunnen worden (zeker met het puntje hier net boven) => gebruiken van een aparte .pst file ? zoja , hoe ?
met vriendelijke groeten, Tom
