MailMerge (word doc) en Tekst uit 1 cel (excel).

[ROSO]

Beste Formleden,

Kunnen jullie mij mischien helpen het het volgende;

Ik gebruik samenvoegen van Brief (Word doc) en Adresgegevens (Excel doc).
Dit gaat goed, maar nu zou ik graag in 1 cel (in Excel doc) een zin (bv donderdag 17 januari 2010 tussen 09:00 uur en 17:00 uur) willen plaatsen. Dit moet dan in alle pagina's tijdens samenvoegen meegenomen worden.

Weet iemand hoe ik dit moet doen?????

Alvast bedankt

RoSo

 

[brakkeleer]

het zal vast makkelijker kunnen maar wat je zoiezo kan doen :
maak in je excel sheet een extra kolom aan met de naam zin.
vervolgens typ je in de eerste cel de zin en trek je deze door naar beneden.
en dan net zoals je de andere samenvoegvelden aangeeft in Word, zet je ook deze erbij.

succes

 

[ROSO]

Hoi Roel,

Bedankt voor je reactie, maar zo gebruik ik het nu ook.
Ik dacht misschien heeft iemand een makkelijke oplossing voor mij.

Nogmaals bedankt

 

[TeuGem]

Hoi Roel,

Bedankt voor je reactie, maar zo gebruik ik het nu ook.
Ik dacht misschien heeft iemand een makkelijke oplossing voor mij.

Nogmaals bedankt

Je bent niet duidelijk in wat je nu eigenlijk wilt.
Als de betreffende 'zin' geen variabele gegevens bevat, zet je hem gewoon in de standaardbrief.
Zo niet dan maak je een invulvenster, die tijdens het samenvoegen om deze gegevens vraagt.
Of: je maakt drie kolommen in de sheet: DATUM, BEGINTIJD en EINDTIJD.
De volledige zin plaats je in de samenvoegbrief.
De veldnamen daartussen.

 

[ROSO]

Hallo Thieu,

Zoals je zegt misschien ben ik niet duidelijk genoeg.

Ik wil dat de inhoud/Waarde van 1 cel (bv cel Z1) uit Excel tijdens Samenvoegen op alle brieven meegenomen wordt.

Bedankt voor je reactie

RoSo

 

[TeuGem]

Dus ...... :

Als de betreffende 'zin' geen variabele gegevens bevat, zet je hem gewoon in de standaardbrief.

Je wijzigt de betreffende zin in je samenvoegbrief voordat je daadwerkelijk gaat samenvoegen.
Die cel in Excel heb je dus helemaal niet nodig.

 

[ROSO]

Hallo Thieu,

De vraag is heel iets anders dan jou antwoord.
Maar tocht bedankt voor je reactie.

Groeten,

RoSo

 

[TeuGem]

Hai,

Wat ik begrijp is, dat je in elke samengevoegde brief exact dezelfde zin wilt hebben.
En niet voor elke geadresseerde een zin met een verschillende inhoud.
Welnu: als dat zo is, dan is er toch geen sprake van een variabele inhoud per 'record'?
En dat betekent dus, dat je die zin in de brief kan zetten, voordat je gaat samenvoegen.

 

[ROSO]

Hallo Thieu,

Dat wat je zeg heb je helemaal gelijk. Maar ik de brief zo gemaakt dat, als je het opstart, gelijk gaat samenvoegen. Dit ivm code die erin staan. Dus de gebruiker krijgt geen gelegenheid iets te wijzigen in het document.


Groeten

RoSo

 

[OctaFish]

Dus de werkwijze die je nu gebruikt:

maak in je excel sheet een extra kolom aan met de naam zin.
vervolgens typ je in de eerste cel de zin en trek je deze door naar beneden.

kun je nog enigszins automatiseren door de Zin die je wilt gebruiken in Z1 te typen, en dan in Z2 de formule =Z$1 te zetten, en die naar beneden te kopieren. Dan ben je met het aanpassen van één cel toch klaar?

 

[ROSO]

Sorry voor het late antwoord, als er geen andere oplossing is dan zal ik het zo moeten doen.

Een ieder bedankt.

RoSo:thumb: