Mail en adressen backup
Het hanteren van de mail- en adresbestanden door XP heb ik helemaal uitgezocht en wil ik jullie niet onthouden. (Overigens, de informatie heb ik ergens van de site van Microsoft !)
Het gaat hier alleen over Outlook Express 6 (van de andere weet ik het nog niet allemaal)
Mailtjes
Outlook bewaart de mails op deze plaats:
C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Identities\<5E8F7875-3507-40BF-92EB-D25477E62602>\Microsoft\Outlook Express
De waardes tussen de < > verschilt natuurlijk per gebruiker en computer.
1) Mail backup-en doe je als volgt:
- maak een backup folder ergens waar je zelf wilt (bv. op een andere schijf of partitie)
- ga in outlook naar Extra-Opties en kies tabblad Onderhoud
- klik de toets “archiefmap” aan en je ziet in het venster de hele regel waar de mails staan. (De regel is te lang voor het schermpje dus je ziet alleen het eerste deel).
- Zet de cursor in het schermpje en selecteer de HELE regel, dit kan met de muis maar ook door Shift ingedrukt te houden en de toets End te drukken.
- Kies nu (na het selecteren) kopieëren (rechter muistoets of Ctrl-C) en verlaat Outlook via Esc (2x)
- Ga nu naar Start en uitvoeren en plak de regel hier in
- Druk Uitvoeren (net als bij een programma) en er opent een nieuw venster waar alle mail in staat.
- Selecteer alles (Ctrl-A) en kies kopieëren (Ctrl-C), daarna kan het venster gesloten worden maar dat hoeft niet .
- Ga naar de backup folder die je zelf hebt gemaakt en plak het er in (Ctrl-V) …. Klaar !!
2) Mail inlezen naar Outlook (van backup)
Gewoon kopieëren naar de Outlook map kan wel maar werkt niet in Outlook!
- Ga eerst weer, zoals hierboven omschreven, naar de archiefmapregel in Outlook
- Kies nu voor “wijzigen” en zoek de plaats van de backupmap en druk OK.
- Terug bij de regel voor het archief: Druk OK en dan Ja.
- Nu is de backupmap de archiefmap geworden en is na opnieuw opstarten van Outlook alle mail te zien die in de backup staat.
- Maak nu een “backup” naar de oorspronkelijke locatie, op de wijze zoals hierboven omschreven.
- Hierna, maar dan ook echt hierNA kan de verwijzing naar de archiefmap weer teruggezet worden naar de oorspronkelijke plaats.
Het hele gedoe langzamerhand best wel is vrij complex en fouten zijn zó gemaakt.
Daarom is het goed om in de map “backup” nóg een map te maken: bijvoorbeeld “Extra Backup” en de hele inhoud van de map “backup” hier gewoon naar toe te kopieëren.
Speel er maar eens mee en je hebt het zó onder de knie !
Adresbestand bewaren en terug inlezen
Dit gaat veel eenvoudiger. Open het adresboek en ga naar: Bestand, Exporteren.
Kies voor Adresboek (WAB)…
Zoek een map waar je de backup wilt plaatsen (b.v. ook weer een zelfgemaakte map zoals “adres”), geef je backup bestand een naam (extentie hoeft niet) en kies Opslaan en OK.
Op dezelfde manier kun je een adresboek importeren, maar het moet wel een .WAB zijn dan.
Internet account(s) bewaren en terugzetten
Ga in Outlook Express via Extra en Accounts naar de account die je wil backup-en.
Kies Exporteren en zet het bestandje (.iaf) in de map naar keuze (zoals eerder genoemd).
Importeren gaat op dezelfde manier.
Als er eenmaal een pad is aangegeven voor de bestandsbackup dan “onthoudt” windows dat ook nog en hoef je een volgende keer niet meer te zoeken.
Succes ! :thumb:
