Mappen met mails opslaan (niet archiveren)

[sasjaB]

Hoi allemaal,

Het bedrijf waar ik voor werk wil de instellingen van outlook zo veranderen dat wij de archiveerfunctie niet meer kunnen gebruiken. Daanaast willen ze de toegestane grootte van de mailbox veel kleiner maken.

Een groot deel van de mails waarvan wij denken dat ze bewaard moeten blijven zal dus op een andere manier opgeslagen moetenworden. Het gaat om honderden mails (voor mij alleen al). Als ik alle mails een voor een moet opslaan als een ander bestand, wordt ik gek.

Nu staan de mails in Outlook in een mapje per project. Is het op de een of andere manier mogelijk om dat gehele mapje in een keer zo op te slaan op je schijf dat je de mails erin kunt openen zonder de archiveringsfunctie van outlook te gerbuiken?

Alvast bedankt voor het meedenken.

 

[RogerS]

Dit kun je eenvoudig doen door via het menu "bestand" te kiezen voor "nieuw" en outllook data bestand. Geef dit bestand een naam en plaats. Dit bestand wordt hierna zichtbaar in je outlook mappenstructuur. Alles wat je daar naartoe verplaatst wordt apart van outlook/exchange bewaard en telt niet mee voor je opslagruimte.

Zorg wel ervoor dat het bestand dat je maakt op het netwerk terechtkomt, zodat dit meetelt in de backup. Bij verlies van de je pc of inbraak oid, kan je data hersteld worden.

 

[sasjaB]

Dit kun je eenvoudig doen door via het menu "bestand" te kiezen voor "nieuw" en outllook data bestand.

Bedankt Roger! Het werkt prima.