mogelijkheden van een database?

[Lendithron]

Dag allen,

Voor een afstudeeronderzoek moet ik een beoordelingsmethode opzetten. Om de beoordelingsmethode behapbaar te houden (en niet met een papierentijger aan te komen zetten), dacht ik dat de methode het beste in een database kon worden opgezet.
Nu kan ik eerlijk zeggen dat ik niet zoveel verstand heb van access. De keuze voor access is voornamelijk gebasseerd op dat ik zelf en de opdrachtgever hierover beschikken. Maar wellicht dat jullie mij na de uitleg voor gek verklaren dat ik access wil gebruiken

Ik heb begrepen dat het belangrijk is dat je tabellen goed en zorgvuldig opzet, maar eigenlijk ben ik nog niet op dit punt aangekomen. Eerst zal ik moeten weten of access geschikt is om de beoordelingsmethode mee te maken.

Ons afstudeer onderzoek gaat over het voorschriften stellen voor bedrijven. Er zijn verschillende aspecten waarbij bepaalde voorschriften kunnen worden opgesteld. vb.

Geluid - voorschrift 1
voorschrift 2
enz.
Lucht - voorschrift 1
voorschrift 2
enz.
Gevaarlijke stoffen - voorschrift 1
voorschrift 2
enz.

Nu zou het zo moeten zijn dat als iemand gebruikt maakt van de database (beoordelingsmethode) dat hij zou moeten kunnen kiezen, of het aspect aanwezig is en welke van de voorschriften van toepassing is voor het bedrijf (dit hoeft niet voor elk voorschrift te gelden)
Daarna moet degene die gebruik maakt van de database een lijst kunnen genereren met daarin alle voorschriften die voor een bedrijf van toepassing kunnnen zijn.

Mijn vraag is dan ook is dit mogelijk met access? (Ik zat zelf richting een soort van enquete vorm te denken waarbij vragen moeten worden beantwoord en dit tot een rapportage leidt met de voorschriften)

Alvast bedankt voor jullie tijd!

 

[OctaFish]

Zo op het eerste gezicht zeg ik dat het prima kan in een database. Waar je bij het opzetten van tabellen rekening mee moet houden, is inderdaad welke vragen je wilt vastleggen, en welke rapportages je daaruit wilt kunnen maken.

Als je iets dergelijks in Excel opzet, ben je redelijk vrij in de layout van de vragenlijst; in een database is het belangrijk dat je van tevoren bedenkt wat je wilt vastleggen.
Je kunt bijvoorbeeld een vrij platte vragenlijst maken, waarbij je in een tabel alle vragen opneemt, en alle antwoorden dus ook in één tabel zet. Eventueel kun je dan op een formulier nog bepaalde vragen verbergen, afhankelijk van de antwoorden die worden gegeven
Als een vraag bij een bepaalde categorie moet voorkomen, en niet bij andere categorieén, en omgekeerd, en het aantal vragen dus ook flexibel is, dan kun je aan een systeem denken waarbij je een tabel vult met de standaardgegevens die voor elke enquête hetzelfde zijn, en een gekoppelde tabel waarin je alle losse vragen opneemt, die dan bijvoorbeeld op Categorie zijn gekoppeld. Een categorie krijgt dan niet meer vragen te zien, dan je hebt gekoppeld via de tabellen. Dit systeem is uiteraard een stuk flexibeler in het gebruik, maar vereist meer denkwerk...
Heb je hulp nodig: mensen genoeg hier die met je mee willen denken!