Naam selectie

[kuwertie]

Hallo

Ik heb een formulier een standaard lay-out gegeven van een brief. Deze kunnen de medewerkers elke keer op dezelfde manier invullen.

Bij de afsluiting van de brief is het natuurlijk van belang dat de naam van de medewerker erbij staat. Ik had hier eerst "Hans Hans" als stadaardwaarde staan. Maar daarna zijn we er achtergekomen dat 6 personen dit formulier willen gebruiken. Dus dacht ik eraan om met selectievakjes te werken. Dus aanvinken wie je bent en de naam verschijnt dan in het rapport. Maar dit lukt niet echt omdat het om een Ja of een Nee gaat. Dus het "vinkje" wordt naar het rapport gekopierd in plaats van de naam.

Ik kan ook alle namen in het rapport laten verschijnen waar een vinkje voor komt te staan. Maar dat ziet er dan ook echt niet professioneel uit.

Als dat niet mogelijk is, zou een tweede keuze een keuzelijst met namen moeten zijn, toch?

Heeft iemand misschien een idee hoe ik dit het beste kan aanpakken?

 

[OctaFish]

Een keuzelijst lijkt mij in jouw geval de beste oplossing. Die kun je baseren op een tabel met de namen van de medewerkers, of je kunt een lijst met namen maken. De keuze is een beetje afhankelijk van het aantal namen, en hoe flexibel je het wilt kunnen onderhouden. Als er een groot verloop in namen is, kun je een tabel overwegen.
Die keuzelijst zet je op het formulier, en in het rapport (er vanuit gaande dat het rapport wordt geopend vanaf het formulier) maak je dan een verwijzing naar de keuzelijst met de geselecteerde naam.

 

[kuwertie]

Bedankt voor je reactie Octafish!

Ik heb het op die manier aangepakt. Zal ook wel handiger zijn voor later. Dus als er nog meer mensen met het formulier willen werken.