Omzetten van ''complexe'' tabel naar overzicht met andere opmaak

[sanderc]

hallo mede forum bezoekers,

Ik heb een document in Excel gecreëerd voor het registreren van oefenmomenten van collega's. Echter om het totaal overzicht leesbaar te houden is deze niet (goed) vorm te geven als een tabel (denk ik). Maar het totaal overzicht is weer niet goed leesbaar op persoonlijk niveau. hiervoor zou het makkelijk zijn om deze anders weer te geven. maar doordat het geen klassieke tabel is krijg ik dit niet voor elkaar.

wat is de bedoeling. om dit uit te leggen heb ik een voorbeeld bestand toegevoegd.

Het totaal overzicht is vormgegeven zoals op tabblad 'Totaal'. Dit is uiteraard een uitsnede want het betreft een lange lijst van collega's op de verticale as en ook een langere lijst met oefenmomenten op de horizontale as. met de ''x'' wordt aangegeven of deze persoon ingedeeld is voor de betreffende oefening.

Op het tabblad 'Persoonlijk' wil ik graag een weergave maken die per persoon een goed overzicht geeft van de ingeplande oefenmomenten. Hiervan heb ik een voorbeeld geplaatst hoe het er dan uit moet komen te zien.

Ik heb al het een en ander geprobeerd met query's, formules en draaitabellen maar door de opmaak van het totaal tabblad lukt me dit niet. hopelijk is hier iemand die me hier verder in kan helpen.

alvast bedankt voor de hulp of de juiste richting.

groeten Sander

 

[AlexCEL]

Ik heb de tabel ingeladen in Power Query en daarna wat transformaties erop los gelaten. Beter is wel die samengestelde cellen niet meer te gebruiken. Gebruik in plaats hiervan de optie "centreren over selectie" bij uitlijning. Daarna kom ik volgens mij een heel eind in de richting van wat je zoekt.

 

[sanderc]

Ik heb de tabel ingeladen in Power Query en daarna wat transformaties erop los gelaten. Beter is wel die samengestelde cellen niet meer te gebruiken. Gebruik in plaats hiervan de optie "centreren over selectie" bij uitlijning. Daarna kom ik volgens mij een heel eind in de richting van wat je zoekt.

Hey Alex,

dit is inderdaad wat ik voor ogen had. Super bedankt tot zover! Maar nu moet ik het nog toepassen in mijn originele bestand. en het zou helemaal mooi zijn als ik het ook zou begrijpen. Ik heb ondertussen gevonden wat je hebt gedaan in Power Query. maar zou je me stapsgewijs misschien kunnen vertellen wat je gedaan hebt? dan kan ik dit zelfstandig uitvoeren in het originele bestand. alvast bedankt.

 

[sanderc]

Hey Alex,

dit is inderdaad wat ik voor ogen had. Super bedankt tot zover! Maar nu moet ik het nog toepassen in mijn originele bestand. en het zou helemaal mooi zijn als ik het ook zou begrijpen. Ik heb ondertussen gevonden wat je hebt gedaan in Power Query. maar zou je me stapsgewijs misschien kunnen vertellen wat je gedaan hebt? dan kan ik dit zelfstandig uitvoeren in het originele bestand. alvast bedankt.

Hey Alex,

ik denk dat ik het al gevonden heb. super bedankt nogmaals!

 

[AlexCEL]

Oh super.

Kijk maar eens in de Power Query editor, dan kun je van boven naar onder alle stappen zien die ik ingesteld heb en wat ze doen.
En nogmaals: bij voorkeur geen samengestelde cellen...

 

[sanderc]

Oh super.

Kijk maar eens in de Power Query editor, dan kun je van boven naar onder alle stappen zien die ik ingesteld heb en wat ze doen.
En nogmaals: bij voorkeur geen samengestelde cellen...

Ik had dit inderdaad al gevonden. het is ondertussen gelukt in het originele bestand. nogmaals dank voor de ondersteuning en de wijze les!