Opbouw Database voor vertegenwoordigers

Status
Niet open voor verdere reacties.

Georgyboy

Terugkerende gebruiker
Lid geworden
6 jan 2007
Berichten
1.020
Besturingssysteem
Windows 11
Office versie
365
Hallo iedereen,

Graag wil ik mijn klanten en prospecten in een database opvolgen.
Zelf heb ik vroeger les gevolgd in access en reeds verschillende stappen ondernomen om dit te doen,
doch zonder succes. Ook via internet en boeken lukt het mij niet.

Waar ik sukkel is met de relaties tussen de tabellen.

We hebben een ERP pakket met Debiteuren, Artikels, Facturatie enz.
Doch nieuwe prospecten en producten kunnen er niet worden toegevoegd.
Reden anders is omdat het anders onoverzichtelijk is! een prospect die klant word kan natuurlijk wel, ook bij een nieuw product
die we vast in assortiment nemen gaat dit ook.

Nu gebeurd de opvolging in stukken en brokken (excel, outlook, word, geschreven, briefjes, ert.)
Dit is moeilijk voor de historiek van de klant / prospect opvolging.

De bedoeling is een database waar we alle contacten kunnen opvolgen.
Dit van bezoek, via telefoon, mail, ....

Tabel klant (graag met referentie nummer uit ons ERP systeem) vb klant Jan is debiteurnummer 125,
een prospect mag een opvolgend nummer bevatten.

Tabel: klant / debiteur mat alle gegevens
Tabel : contactpersoon : gegevens, werkt bij bedrijf X vandaag,
Contact : Bezoek, tel, mail ...
Verslag : van contact
Offertes
Stalen opvolgen van bestaande of nieuwe artikels
To do lijst met status

Van deze gegeves is het nuttig bij een volgend contact alle gegevens in een rapport te kunnen uitprinten.
Dit per klant / prospect, per week of op op willekeurige basis.

Opvolgen van offertes

Kan iemand me daarin verder helpen?

Alvast bedankt om te luisteren,
Groeten Georgyboy
 
Laatst bewerkt:
Is dit voorbeeld van Microsoft niks voor je?
 
het ziet er uit als of het vertaald is met een 1 of andere vertaalmachine, gezien de slechte zins opbouw en woord keuzes.
 
Het bedrijf heet niet voor niks MicroSof ... :)
 
Bedankt voor jullie reacties,

Sorry voor de gebrekkige woordkeuze, ik heb het deels wat moeilijker met het kleiner lettertype om dit te lezen.

Groeten,
 
Heb je ondertussen nog kunnen (of willen) kijken naar de CRM database van Microsoft? Want ondanks de (ver)taalprobleempjes zitten er wel aardige elementen in, vind ik...
 
Bedankt OctaFish,

Dit is wat ik ongeveer wil, graag zou ik zo iets opbouwen van nul om het te leren.
Zodoende het goed onder de knie te krijgen om wijzigingen of een nieuwe database te maken.

In de week heb ik meestal weinig tijd (te vroeg weg en té laat thuis)

Ik kom er dit weekend op terug,

Bedankt voor je medewerking !
Georgyboy
 
Wens ik je alvast veel success! Kijk vooral naar de manier waarop de tabellen aan elkaar zijn gerelateerd; tabellen bepalen voor het grootste gedeelte de werking en het succes van de db!
Heb je vragen, dan weet je nu uiteraard de weg...
 
Hallo,

Ik geraak er niet uit, misschien eerst proberen met 2 à 3 tabellen om te weten hoe de relaties werken
en de sleutel.

Georgyboy
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan