optellen in exel

[claudine algoet]

Hallo,

Mijn getallen in access zien er dus bijvoorbeeld zo uit onder "valuta" : €80,00
€50,00-
en zo verder.
Dus negatieven en positieven.
Hoe kan ik hier nu binnen exell de som maken.
Ik kopieer de hele kolom (verticale kolom) en dan plak ik die in exell om vervolgens voor plakken speciaal te kiezen en vermenigvuldigen.
Als ik dan op de som klik verschijnt er een totaal foute uitkomst.

Heeft iemand een idee ?

 

[testje]

Plakken speciaal / Waarden zou goed moeten zijn.

Je moet de celeigenschappen in excel aanpassen. (Valuta)

 

[claudine algoet]

Het lukt nog niet.
Als ik plakken speciaal doe gaan de negatieve waarden links staan en de positieve rechts en de uitkomst is totaal niet goed.

 

[testje]

Je moet de celeigenschappen aanpassen, weergave voor negatieve getallen kun je ook aanpassen.

 

[claudine algoet]

Ja ok, maar het probleem is dat ik niet weet hoe.
Kan je me wat meer uitleg geven hieromtrent ?

 

[testje]

Selecteer de cellen waarvan je eigenschappen wilt veranderen.

Klik met je rechtermuisknop, kies "Celeigenschappen"

Kies Valuta en selecteer de gewenste weergave voor de neagtieve getallen.

 

[claudine algoet]

Al de getallen zijn nu goed maar toch lukt het niet.
Bij het klikken op de som neemt ie zelfs maar de helft mee ook al selecteer ik alles.

bij celeigenschappen heb ik het ook op valuta gezet.

Ik merk nu dat zelfs gewone sommen met positieve getallen ook niet lukken.
Ik vraag me af wat ik verkeerd doe.

 

[testje]

Als alle getallen goed zijn ga dan onder de getallen staan, kies dan 'AutoSom' in de gereedschapsbalk.

Als het goed is moet de uitkomst van de getallen juist zijn.

 

[claudine algoet]

Neen, het is niet goed.

 

[testje]

Ik weet het zo ook niet.

Kun je misschien het bestandje hier neerzetten?

 

[ilse DD]

waarom ?

Waarom kopieer je ze eigenlijk naar excel en bereken je niet dadelijk in access ?

De rede waarom hij dit niet doet heb je ook vaak bij mailmerge in word. Het probleem is veelzijdig

- hij heeft door je opmaak last met tekst / getal herkenning
- de valuta keuze in access

- mogelijke oplossingen
1. verander in access de valuta in de tabeleigenschappen door numeriek met als notatie € (visueel geeft dit hetzelfde effect, intern niet)
2. OF maak een query en voeg een kolom toe waarin je extra meegeeft dat dit numerieke data zijn
vb omzetprijs: Csng([prijs])
3. OF bereken je totalen in Access
4. OF kopieer je data niet naar excel maar koppel ze via DATA ==>externe gegevens ophalen

 

[Withaar]

Probleem is dat je geen getallen importeerd.
€50,00- bv is 'tekst' en geen getal.

Links uitgelijnd is tekst en recht uitgelijnd in Excel is een getal. Type maar eens tekst, een getal en een combinatie er van in, in een excel cel.

Probleem hier is de '-' achter het getal in Access, als je het min-teken voor het getal zou zetten (in access), dan de kolom selecteerd en in excel kopieërd heb je geen probleem.

 

[claudine algoet]

Hoe doet men dit dan in access ?
Het zijn wel vertikale kolommen.

 

[claudine algoet]

Ik heb nu van die kolom met valuta "tekst" gemaakt.
Als ik nu alles kopieer in exell en plakken speciaal kies en vermenigvuldigen, daarna op de som lukt het blijkbaar wél.

Als ik voor valuta kies in Access plaatst access vanzelf het minteken achteraan !

 

[Withaar]

Oplossing in Excel is mischien toch handiger;
Gebruik deze formule om de tekst om te zetten naar een getal in excel.
=ALS(RECHTS(A1;1)="-";-1*DEEL(A1;VIND.SPEC(" ";A1)+1;VIND.SPEC(",";A1)-3)+(DEEL(A1;VIND.SPEC(",";A1)+1;2)/100);A1)

Bron staat in kolom A, als er een - achteraan staat wordt de tekst omgezet naar een getal, anders wordt er gewoon direct het getal neer gezet.
Formule in kolom B.
Even langs alle cellen in kolom A trekken, kolom B selecteren, kopieëren en met plaken speciaal, Waarden de formules omzetten naar getallen.
Kolom A kan je daarna verwijderen.
Al je dit vaker moet doen kan je de handeling ook in een Macro zetten.

 

[LucB]

Probeer het volgende eens.

Selecteer je Excel-kolom.
Ga naar: Data > Tekst naar kolommen...
In de 2e stap kies je : Gescheiden door Spatie.
Klik op voltooien.

De Celeigenschappen zijn nu Standaard en je kunt nu
optellen en eventueel de Celeigenschappen veranderen in Valuta.

 

[claudine algoet]

Lucb

Dit is dé oplossing !
Het werkt prima, vriendelijk bedankt voor de hulp
groetjes