Overwerk uren op basis van toeslag

[Fanart]

Goedeavond allemaal,

al enige tijd probeer ik ORT toeslagen en overwerk, inmiddels is het me gelukt om ORT toeslagen 25,30,50% aan het praat te krijgen.
Maar het probleem waar ik tegen aan loop is dat als ik overwerk 130&150% wil berekenen dat hij alle uren op basis van tijd criteria meepakt ipv over de 8 uur.
Heeft iemand hier een oplossing voor?

Zie bijlage voor een voorbeeld

P.S negeer de woord "Criteria" want die staat rechts boven aan in de blauwe kolom

Alvast bedankt,

 

[HansDouwe]

In jouw sheet wordt 2,5 uur 150% gerekend, omdat in cel W6 22:00:00 staat, dus overwerk wordt vanaf 22:00:00 gerekend.
In jouw sheet wordt 9,5 uur 130% gerekend, omdat in cel W8 12:00:00 staat, dus overwerk wordt al vanaf 12:00:00 gerekend.

NB: Als het de bedoeling is dat het 150% tarief ingaat om middernacht, tik dan in cel W6 24:00 (of 1), dan verschijnt er 0:00:00, maar tik niet zelf 0 of 0:00 of 0:00:00, want dat interpreteert excel verkeerd en gaan je formules niet goed.
Als het de bedoeling is dat het 130% tarief ingaat om 20:30 uur, geef dan 20:30 uur op in W8.

 

[Fanart]

Hey Hans,

is het mogelijk dat excel dit automatisch rekent ipv handmatig in te voeren?
De bedoeling is dat het tarief pas bij overwerk dus na 8 uur word toegepast, dus 0.5 en 1 uur ipv van de tijden die onder de criteria vallen.

 

[HansDouwe]

O sry, nu begrijp ik wat je bedoelt.
Het overwerktarief mag pas na 8,5 uur aanwezig zijn ingaan.
Dus als is ingevuld PM 20:00 t./m 24:00 en AM 0:00 t/m 06:00 dan gaat het overwerk in om 20:00 uur + 8:30 uur = 4:30 uur (op de klok)
En als is ingevuld PM 12:00 t/m 18:00 en AM 07:00 t/m 12:00 dan gaat het overwerk in om 07:00 uur + 8:30 uur = 15:30 uur.


Excel kan dat automatisch berekenen, maar daar moet ik even voor gaan zitten. (Nu geen tijd).

Mag ik ervan uitgaan als er op 1 dag een PM en een AM periode is ingevuld dat deze 2 periodes op elkaar aansluiten?
En in feite sprake is van 1 periode.
Met andere woorden dat de ene periode dan om 12:00 of 24:00 eindigt en de andere periode om 12:00 of 0:00 begint?
Niet dat je iets hebt van PM van 18:00 uur tot 23:00 uur en AM van 02:00 uur tot 09:00 uur, want dan heb ik geen idee of de overuren toegekend moeten worden aan het AM-tijdvak of PM-tijdvak.

 

[Fanart]

Het overwerktarief mag pas na 8,5 uur aanwezig zijn ingaan.
Dus als is ingevuld PM 20:00 t./m 24:00 en AM 0:00 t/m 06:00 dan gaat het overwerk in om 20:00 uur + 8:30 uur = 4:30 uur (op de klok)
En als is ingevuld PM 12:00 t/m 18:00 en AM 07:00 t/m 12:00 dan gaat het overwerk in om 07:00 uur + 8:30 uur = 15:30 uur.

correct alleen 8.5 moet vanaf 8 of hoger zijn

Mag ik ervan uitgaan als er op 1 dag een PM en een AM periode is ingevuld dat deze 2 periodes op elkaar aansluiten?
En in feite sprake is van 1 periode.
Met andere woorden dat de ene periode dan om 12:00 of 24:00 eindigt en de andere periode om 12:00 of 0:00 begint

dat klopt ook. :thumb:

 

[HansDouwe]

In de voorbeelden is het 8,5 uur ivm de middagpauze.

 

[Fanart]

In de voorbeelden is het 8,5 uur ivm de middagpauze.

oh dat was maar een voorbeeld om aan te tonen dat het overwerk tijden zijn:d

 

[HansDouwe]

Fanart,

Ik heb nog een vraagje.
Als iemand van 23:30 uur tot 12:30 uur werkt, hoe wordt dat in de worksheet ingevoerd?
Immers die persoon heeft 2 werkperioden in het PM-tijdvak: Van 23:30 uur tot 24:00 uur en van 12:00 uur tot 12:30 uur.

Dezelfde soort vraag geldt voor een werkdag van 11:30 uur tot 0:30 uur, die persoon heeft 2 werkperioden in het AM-tijdvak.

Of mag ik ervan uitgaan dat het binnen een werkdag NOOIT 12:00 uur en 24:00 uur beide kunnen voorkomen.

 

[Fanart]

Hey Hans,

Of mag ik ervan uitgaan dat het binnen een werkdag NOOIT 12:00 uur en 24:00 uur beide kunnen voorkomen.

Dit klopt, de gewerkte tijden zullen nooit over de 12 uur overschrijden.

 

[HansDouwe]

Dank je Fanart, dat is goed om te weten.
Dat maakt de zaak een stuk eenvoudiger.
Ik zal morgen verder hiernaar kijken.

 

[HansDouwe]

Hallo Fanart,

Ik heb de formules voor de overuren aangepast.
Daarbij heb ik verder de tijden die aangegeven wanneer welke overuren gelden iets verplaatst, getransponeerd en in een andere volgorde gezet, zodat de formules makkelijker gemaakt konden worden.
Ook heb ik format van de tijden iets aangepast, zodat 24:00 als 24:00 zichtbaar wordt en 0 tijden op plaatsen waar nodig leeg worden weergegeven in plaats van dat ze in de formules leeg worden gemaakt.

Ik heb nog wat testgevallen aangepast en toegevoegd en getest.
Is dit wat de bedoeling is?

De formule voor de PM-overuren is nu:

=LET(oe;($F8=$C8)*$D8+($F8<>$C8)*(($D8<>1)*(MAX($F8;$D8))+($D8=1)*($F8+1));ob;oe-$J8/24;(oe>X$7)*(MIN(oe-X$7;X$8-X$7)-(ob>X$7)*MIN(ob-X$7;X$8-X$7)))

De formule van de AM-overuren is nu:

=LET(oeh;($F8=$C8)*$D8+($F8<>$C8)*(($D8<>1)*(MAX($F8;$D8))+($D8=1)*($F8+1));oe;ALS(oeh<=1/2;oeh+1/2;oeh-1/2);ob;oe-$J8/24;(oe>Y$7+1/2)*(MIN(oe-Y$7-1/2;Y$8-Y$7)-(ob>Y$7+1/2)*MIN(ob-Y$7-1/2;Y$8-Y$7)))

Ik hoor wel of dit de goede richting op gaat

 

[HansDouwe]

Ik heb zelf de AM-overuren formule aangepast, zodat deze als 2 druppels water lijkt op de PM-overuren formule

=LET(oe;($F8=$C8)*$D8+($F8<>$C8)*(($D8<>1)*(MAX($F8;$D8))+($D8=1)*($F8+1));ob;oe-$J8/24;(oe>Y$7+($D8=1))*(MIN(oe-Y$7-($D8=1);Y$8-Y$7)-(ob>Y$7+($D8=1))*MIN(ob-Y$7-($D8=1);Y$8-Y$7)))

 

[Fanart]

Hey Hans,

Top gedaan:thumb:, alleen nog een vraagje is het mogelijk om de formula's werkend te krijgen op de oudere versies van excel? of werkt dit alleen voor office 365?

 

[HansDouwe]

De LET functie werkt alleen op Excel voor Microsoft 365, Excel voor Microsoft 365 voor Mac, Webversie van Excel, Excel 2021 en Excel 2021 for Mac.

Als je dit werkend wil krijgen op oudere versies van Excel dan moet je de LET functie eruit halen en de waarde van oe en ob gaan substitueren in de formule.
Dan krijg je een ellenlange formule.

 

[Fanart]

OK, gelukkig heb ik wel een web versie, heel erg bedankt voor je inzet :thumb:

 

[HansDouwe]

Bijgaande versie is geschikt gemaakt voor oudere versies van Excel

 

[Fanart]

Super, dankjewel!, alleen ik loop tegen nog een probleempje aan en dat is voor de overuren op zaterdag en zondag

ik wil bij za 50% alle uren tellen van meer dan de aantal "ma-vrij" dat onder de 40 is (bijvoorbeeld ma-vrij is 36 uur) en zaterdag 50% is dan 4 bij optellen tot 40 en de overige word dan gezien als overuren 150%
dit hetzelfde geld voor zondag 150% aanvullen tot 40 en 300% na 40

Zie bijlage voor een voorbeeld

 

[HansDouwe]

Wat betreft de uren op zaterdag en zondag begrijp ik het nog niet helemaal.
Zou je ter voorkoming van misverstanden in de onderstaande 8 situaties kunnen aangegeven welk tarief (of tarieven) iedere keer precies van toepassing is (zijn):

Zaterdag
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zaterdag NIET overschrijden:
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zaterdag WEL overschrijden:
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zaterdag NIET overschrijden:
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zaterdag WEL overschrijden:

Zondag
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zondag NIET overschrijden:
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zondag WEL overschrijden:
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zondag NIET overschrijden:
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zondag WEL overschrijden:

Daarna is het invullen van deze regels in Excel niet meer zo ingewikkeld.

 

[Fanart]

Hey Hans,

Zaterdag
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zaterdag NIET overschrijden:50%
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zaterdag WEL overschrijden:Restante uren tot 40 of 8= 50% na 40 of 8=150%
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zaterdag NIET overschrijden:150%
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zaterdag WEL overschrijden:150%

Zondag
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zondag NIET overschrijden: 150%
* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zondag WEL overschrijden: Restante uren tot 40 of 8= 150% na 40 of 8=300%
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zondag NIET overschrijden: 300%
* Uren die de 40 uur per week WEL overschrijden en de 8 uren op zondag WEL overschrijden: 300%

 

[HansDouwe]

Hey Hans,

Zaterdag

* Uren die de 40 uur per week NIET overschrijden en de 8 uren op zaterdag WEL overschrijden:Restante uren tot 40 of 8= 50% na 40 of 8=150%

Deze heb ik nog niet helder.
We zitten nu toch na 8, maar voor 40.

Dus tot 8 is hier niet van toepassing.

Het antwoord kan dus maar 1 percentage zijn?

Idem voor zondag