Programma/website voor online-ledenadministratie

[theoo]

Hallo,

Voor een vereniging van zo'n 1.000 leden willen we de ledenadministratie online zetten zodat verschillende organisatorische leden er gebruik van kunnen maken - maar waarbij maar een enkel lid gemachtigd is om wijzigingen te maken. Op dit moment heb ik alles op een Excel-sheet staan. Nu zijn wij dus op zoek naar een gemakkelijk online te plaatsen toepassing hiervoor - bij voorkeur gratis en open source. Ik kom met googelen op 'Membership Management Software'/freeware helaas niet al te ver met mijn zoektocht, vandaar hier mijn vraag:
Welk programma kunnen jullie mij adviseren? Alle gemotiveerde ervaringstips zijn welkom!

Overigens werd het ons stellig afgeraden een ledenbestand met vertrouwelijke privégegevens zoals contact- en bankgegevens te delen in GoogleDocs of met Wordpress werd ons stellig afgeraden. (De eerste vanwege meekijkerij en de tweede idem dito en de vele updates die nodig zijn om lekken te voorkomen.)

Het bestand hoeft niet gekoppeld te worden aan online-formulieren (voor in- of uitschrijvingen of voor betalingen), dat is nu nog een stap te ver voor de vereniging die liever alles zelf op een 1.0 manier knipt en plakt op hun eigen computer.

H.groet,
Theo

 

[femke98]

Er zit wat in, in de raadgeving.
Ikzelf zou het bestand op een externe HD neerzetten zodat niemand hierbij kan.
Daarbij gezegd dat je alleen de HD aankoppelt als je er mee moet werken.

Dus ook niet in de cloud of in GoogleDocs.

Verder kan ik je niet helpen met de software.
Je wilt Open Source? Gebruik je Linux toevallig omdat je dat wilt?

Even gegoogled, en ik kom uit op deze https://www.mymembersoftware.com/nl/

Je kan hier nog lezen: https://gathering.tweakers.net/forum/list_messages/1252022

of deze https://banster.nl/

(dus ik denk dat je de verkeerde zoekwoorden gebruikt hebt, want ik zie er nog veel meer)

 

[Aar]

Het ligt er echt aan wat je allemaal wilt opslaan.
Vaak zijn zulke CRM-systemen specifiek op maat gebouwd. Als je iets makkelijks wilt bouwen, dan is Access of Filemaker de juiste richting.

 

[bron]

Hoi, je vraagt naar een online oplossing voor het ledenbestand. Ik kan mij dat, als contactouder bij een vereniging, goed voorstellen. Behalve NAW wil je meer persoonlijke gegevens en zelfs bankgegevens hierin opnemen. Dan gaat privacy een grote rol spelen.

Het maakt eigenlijk niet uit welke online software je kiest. Ga van het principe uit dat in alle online software gaten zitten. Met dat in het achterhoofd zal ik naast een goede beveiliging in htaccess ook SSL voor Domein Validatie aanraden zodat iedereen met https op je website komt. De prijs voor SSL verschilt per provider maar voor max 30 Euro per jaar gaat dit lukken.

Een gewoon database- of spreadsheet bestand op je website zetten is het minst veilig. Dan kan je zoals hierboven is aangegeven beter een externe HD gebruiken.

Wat wij gebruiken? Simpel een spreadsheet. Die wordt door 2 mensen actueel gehouden en daarna (alleen NAW en telefoon) verspreid naar de mensen die het nodig hebben.

Suc6 met de keuze. Have fun.