pst file in outlook 2003 groter dan in verkenner

[Mark19]

Hallo,

Ik heb een pc aangeboden gekregen waarop Office 2003 geïnstalleerd is, maar waar Outlook 2003 zeer traag werkt.
Na controle met windows verkenner bleek dat het PST bestand maar liefst 19,6Gb groot is !!!
Ik heb toen overlegd wat met de mails moest gebeuren en heb o.a. de Verzonden Items map (welke nog nooit leeg was gemaakt) geheel leeg gemaakt. Tevens de map Verwijderde Items en concepten leeg gemaakt.
Na controle van de grote van de map Persoonlijke items in Outlook 2003 (rechter muisknop op Persoonlijke mappen, eigenschappen en daarna mapgrote) bleek dit naderhand 6Gb te zijn. Nóg veel te groot maar het begin is er. Toen ik even later een back-up van de PST file wilde maken en deze met Windows Verkenner benaderde bleek deze nóg steeds 19,6Gb te zijn.......
Ik heb toen via Outlook 2003 keuze Datafile management gekeken of er meer PST files gekoppeld waren maar dit bleek niet het geval, en de verwijzing was alleen naar Outlook.pst...
Hoe is dit mogelijk ?? De PST file via Outlook bekeken is immers 6Gb en er bevinden zich verder geen mails in andere mappen...

Alvast bedankt voor uw reacties en advies.

Mvrgr. Mark

 

[crash]

Je zal eht PST bestand moeten comprimeren;

Omdat het PST-bestand in wezen als een database functioneert, zorgt het verwijderen van items niet voor het verkleinen van de database, omdat de individuele entries nog steeds aanwezig zijn. Men dient daarom de database te comprimeren zodat de ruimte tussen de entries wordt verwijderd.

Ga naar Bestand -> Info -> Accountinstellingen -> Accountinstellingen -> Tabblad Gegevensbestanden.
Selecteer het betreffende gegevensbestand en kies Instellingen.
Als het een PST-bestand is, dan staat daar meteen de knop Nu comprimeren.

Bron;
http://answers.microsoft.com/nl-nl/...10?msgId=91c0b18f-14f5-4016-b149-baf106b1ef51

 

[Mark19]

Bedankt voor je snelle reactie Crash.
Ik heb jou advies opgevolgd en het pst bestand is beduidend kleiner geworden.

Heb nooit geweten dat het pst bestand gecomprimeerd kon worden.

Nogmaals bedankt voor je reactie !!

 

[crash]

Graag gedaan.