PST: Mappen struktuur met Email berichten opslaan op harde schijf

[pingo802003]

Hallo,

Ik heb een aantal grote PST bestanden met daarin verschillende mappen/directories.
In alle mappen staan een groot aantal email berichten.
Nu wil ik graag deze email berichten op m'n harde schijf opslaan inclusief de mappenstruktuur.

Het komt er op neer dat de inhoud van het PST bestand naar de harde schijf geëxporteerd moet worden met de mappen structuur die het nu al heeft.

Het gaat om een groot aantal bestanden, handwerk is eigenlijk ondoenlijk.

mvg
Dick

 

[madmuppet]

Wat wil je dan precies? Een pst bestand bevat (een geëxporteerd gedeelte van) een outlook account, inclusief submappen en mappenstructuur.

Outlook gebruikt in principe één (groot) pst bestand, met daarin de volledige inhoud, met alle toeters en bellen, van één account. Dat bestand staat ergens weggestopt op C:\Users\ en daar wil je vooral vanaf blijven.
Desgewenst kan je zelf, handmatig, een backup maken van de gehele account of gedeelten daarvan via bestand>importeren/exporteren. Werkt met een kleine wizard, waarin je aangeeft wat je precies wilt opslaan, waar er hoe. Je kan ervoor kiezen om een map te selecteren inclusief submappen. Hoe hogen het mapniveau, hoe meer je in één keer opslaat.

 

[pingo802003]

Hallo,
Het gaat hier om een aantal losse PST documenten, die via "gegevensbeheer" aan Outlook gekoppeld zijn. In deze PST bestanden wordt van verschillende projecten het email verkeer opgeslagen, verdeeld over de verschillende onderdelen.

De export functie in Outlook (2003) blinkt niet echt uit in een keuze aan uitvoer mogelijkheden. Het is primair bedoeld om alle berichten in een ander (email)programma te kunnen invoeren. Ik kan de optie niet vinden om alle berichten als *.MSG op te slaan inclusief de directory waarin ze in het PST bestand staan.

Dit is misschien de wereld andersom, maar de email berichten moeten verder verdeeld worden, zonder dat je eerst Outlook o.i.d. moet openen.

mvg
Dick

 

[janb65]

RE: PST: Mappen struktuur met Email berichten opslaan op harde schijf

In Outlook onder menu "Bestand" - "Importeren en exporteren" heb je waarschijnlijk niet de mogelijkheden die je zou willen, je kan hier wel direct een backup maken naar een ander PST-bestand zoals MadMuppet al aangeeft.

XP: In Outlook 2003 onder "Extra" - Opties - tab "E-mailinstellingen" - [Gegevensbestanden...] vind je locatie terug van je PST-bestand, standaard: "C:\Documents and Settings\%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook". (nieuwere versie heb ik even niet bij de hand maar is vergelijkbaar)

Hier nog wat links:
http://support.microsoft.com/kb/287070/nl

Zoek anders in Google op: "export pst-file" en er komen verschillende links naar programma's welke PST-bestanden kunnen exporteren naar EML- oft TXT-bestanden. Ik ben alleen geen freeware tegengekomen.

 

[MicrosoftHelpt]

Het exporteren naar een PST bestand staat in onderstaande links beschreven.

Office 2010: http://office.microsoft.com/nl-nl/o...ok-gegevensbestand-pst-HA102534110.aspx?CTT=1
Office 2007: http://office.microsoft.com/nl-nl/o...de-versies-van-outlook-HP001231987.aspx?CTT=1
Office 2003: http://office.microsoft.com/nl-nl/outlook-help/gegevens-exporteren-HP003073764.aspx?CTT=1

Je kan al deze mappen importeren in 1 map/mailbox (met submappen) of in aparte mailboxen/PST-bestanden.
Wil je deze openen als aparte mailboxen/PST-bestanden kies dan gegevensbestanden toevoegen in plaats van importeren.

Het openen van een PST bestand staat in onderstaande links beschreven.

Office 2010: http://office.microsoft.com/nl-nl/o...-pst-openen-of-sluiten-HA010355609.aspx?CTT=1
Office 2007: http://office.microsoft.com/nl-nl/o...ijzigen-of-sluiten-HA001232805.aspx?CTT=1#BM1
Office 2003: http://office.microsoft.com/nl-nl/outlook-help/een-gegevensbestand-openen-HP005243221.aspx?CTT=1

 

[MicrosoftHelpt]

@pingo802003 Is het reeds gelukt om het PST bestand op te slaan/te exporteren?