In Excel kun je eenvoudig een kolomselectie maken op basis van de gegevens in de kolom zonder dat deze uitklap dubbele waarden heeft.
Nu wil ik een extern Excel bestand gebruiken als basis voor geselecteerde invoer vanuit dit Excel bestand. Hiervoor dit bestand gekoppeld. Nu wil ik een formulier hebben dat een selectie maakt uit deze gegevens op basis van enkele invulvelden. Voor deze invulkeuzevelden dus een query gemaakt. Tot zover geen probleem.
Nu bevatten veel van deze Excel kolommen veel dubbele velden zoals bijv. namen. De Query op basis van zo'n kolom bevat dus ook veel dubbele gegevens, niet handig.
Wat is de beste manier om in deze query elk gegeven maar 1x te zien te krijgen, net zoals in de Excel zelf.
Ik ken de dubbele waarden query maar dat 2 stappenplan is niet geschikt voor een dynamisch geheel. Als de Excel extern wordt gewijzigd moet dit automatisch ook in de dB te zien zijn.
Gezien de eenvoud waarmee dit in Excel kan, zou je verwachten dat het in Access ook eenvoudig moet kunnen.
NB. na selectie worden een aantal gegevens gekopieerd naar de dB zelf en vanaf dat moment zijn deze gegevens geheel los van de Excel. Het Excel bestand wordt feitelijk als alleen lezen (en dus kopiëren) geopend en niet bewerkt vanuit de dB.
Nu wil ik een extern Excel bestand gebruiken als basis voor geselecteerde invoer vanuit dit Excel bestand. Hiervoor dit bestand gekoppeld. Nu wil ik een formulier hebben dat een selectie maakt uit deze gegevens op basis van enkele invulvelden. Voor deze invulkeuzevelden dus een query gemaakt. Tot zover geen probleem.
Nu bevatten veel van deze Excel kolommen veel dubbele velden zoals bijv. namen. De Query op basis van zo'n kolom bevat dus ook veel dubbele gegevens, niet handig.
Wat is de beste manier om in deze query elk gegeven maar 1x te zien te krijgen, net zoals in de Excel zelf.
Ik ken de dubbele waarden query maar dat 2 stappenplan is niet geschikt voor een dynamisch geheel. Als de Excel extern wordt gewijzigd moet dit automatisch ook in de dB te zien zijn.
Gezien de eenvoud waarmee dit in Excel kan, zou je verwachten dat het in Access ook eenvoudig moet kunnen.
NB. na selectie worden een aantal gegevens gekopieerd naar de dB zelf en vanaf dat moment zijn deze gegevens geheel los van de Excel. Het Excel bestand wordt feitelijk als alleen lezen (en dus kopiëren) geopend en niet bewerkt vanuit de dB.
. En het kan makkelijker: Zet de knop <Totalen> aan en je hebt gelijk het gewenste resultaat. Andere optie (vergelijkbaar met je eigen vondst): Verander in de SQL van je query de tekst SELECT in SELECT DISTINCT en je bent er ook.
.
