Je wilt iets wat erg lastig is, omdat je de menubalk moet aanpassen. Ik denk ook niet je denkwijze de meest handige is. Een rapport is in eerste instantie bedoeld (zeker de preview) om af te drukken, niet te mailen. Je kunt in een rapport ook geen knoppen maken, wat op een formulier wél kan. Ik zou dus eerder op een formulier een knop maken waarmee je het (bestaande) rapport mailt naar de klant, dat is vrij simpel te maken.
Wil je tóch vanuit de preview werken, dan kun je de mailactie achter de gebeurtenis <Bij sluiten> van het rapport hangen bijvoorbeeld. Eventueel met een extra msgbox die controleert of het rapport wel écht gemaild moet worden, want je kunt je voorstellen dat je het rapport ook wel een keer gewoon wilt bekijken, zonder hem daarna (voor de zoveelste keer) naar de klant te mailen. Maar die msgbox krijg je dan dus élke keer voor je kiezen als je het rapport opent. Dus ik zou daar zelf nooit voor kiezen, maar dus voor een aparte mailknop op het formulier.