Rekenen met datum/tijd en een rapportage hierop met totalen

[madra57]

Beste mensen,

Ik heb een tabel met de volgende gegevens;

Id Naam Startdatum Starttijd Stopdatum Stoptijd
2 jan 3-10-2011 14:04:24 3-10-2011 14:44:24
3 piet 4-10-2011 15:36:15 4-10-2011 16:04:34
4 jan 4-10-2011 23:04:24 5-10-2011 1:04:24
5 piet 6-10-2011 23:45:00 7-10-2011 0:05:23

In een 2e tabel staan de Naam gegevens met daarin per naam het tarief per minuut

Id Naam tarief per minuut
2 jan € 2,34
3 piet € 1,42

Nu is het de bedoeling dat ik uiteindelijk een rapport krijg met daarin de bovenstaande gegevens gegroepeerd op NAAM en op regelniveau de totale duur in minuten en lopend totaal aantal minuten. Vervolgens per groep een totaal van het aantal minuten (afgrond op hele minuten) maal het minuten tarief en het totaaltarief.

Dus:

Id Naam Startdatum Starttijd Stopdatum Stoptijd Totaal/min Cumulatief
2 jan 3-10-2011 14:04:24 3-10-2011 14:44:24 00:40:00 00:40:00
4 jan 4-10-2011 23:04:24 5-10-2011 01:04:24 02:00:00 02:40:00

Totaal aantal minuten van Jan: 160 * € 2,34 = € 374,40

3 piet 4-10-2011 15:36:15 4-10-2011 16:04:34 00:28:19 00:28:19
5 piet 6-10-2011 23:45:00 7-10-2011 00:05:23 00:20:23 00:48:42

Totaal aantal minuten van Piet: 48 * € 1,42 = € 68,16

Ik ben pas sinds kort bezig in acces en kom er niet geheel uit. Kan iemand mij helpen?

alvast bedankt:

 

[OctaFish]

Maak eerst een query waarin je de berekeningen maakt; dat is relatief simpel, want je kunt de waarden gewoon van elkaar aftrekken, en vervolgens de urenberekening en tariefberekening maken. Daar baseer je vervolgens je rapport op.

 

[madra57]

Beste Octafish,

Bedankt voor je advies. Ik heb heb query gemaakt en heb daar de tijdsduur in berekend.
Vervolgens heb ik een rapport gemaakt en daar wil ik dan een lopend totaal aan toevoegen maar hij telt alleen de regel.

Ook heb ik getracht op te tellen maar daar kom ik ook niet mee verder. zodra ik de totaaltijd probeer op te tellen krijg ik een waarschuwing dat criterium niet overeen komen. Kun jij mij verder helpen?

Start Datum/tijd Stop Datum/tijd Totaaltijd Cumulatief
3-10-2011 14:04 3-10-2011 14:44 00:40:00 00:40:00
4-10-2011 23:04 5-10-2011 1:04 02:00:00 02:00:00
4-10-2011 15:36 4-10-2011 16:04 00:28:19 00:28:19
6-10-2011 23:45 7-10-2011 0:05 00:20:23 00:20:23

 

[madra57]

Bedank voor het aangeven waar ik e.e.a.. moest zoeken. Inmiddels heb ik e.e.a. opgelost, getest en het werkt!