samenvatting excel op kenmerk

[smits]

Excel 2000
Ik heb een spreadsheet van 6000 regels en 30 kolommen
Elk van die regels heeft een speciaal kenmerk
Er zijn in totaal zo’n 100 kenmerken
Ik zoek een methode waarbij ik in een apart sheet een samenvatting kan maken op kenmerk.
Dit sheet zal dus 100 regels bevatten en 30 kolommen.
Ik kan niet programmeren.

Wie heeft een suggestie?

 

[Withaar]

.. Je wilt dus een overzicht dat aangeeft dat kenmerk x in kolom y, z maal voor komt?

Zijn alle cellen gevult, of zijn er ook lege cellen.
Hoe zien die kenmerken er uit, nummers, letters, combinaties van beide?
Staat er in elke rij minstens één kenmerk?
Bestaat je sheet alleen maar uit kenmerken of zijn er ook kolomen die geen kenmerk bevatten maar andere gegevens?

Ik weet op dit moment nog niet of alle vragen even relevant zijn maar het lijkt me een leuke uitdaging...

... en ook niet onbelangrijk, is dit een eenmalige actie of moet je hem vaker uitvoeren?

 

[smits]

alle cellen waarin een kenmerk staat zijn gevuld.
De cellen met de kenmerken bevatten tekst.
A B C
kenmerk data data
X 1 6
O 3 3
X 6 8
Z 3 9
Z 1 0

Ik wil op een apart sheet eEn samenvatting op kenmerk.
X 7 14
O 3 3
Z 4 9

Het is geen enmalige aktie. Ik moet 'm elke maand uitvoeren

 

[Withaar]

O, is makelijker dan ik eerst dacht.

Maak een copy van kolom A op een nieuw blad.
Sorteer deze en gooi alle dubbele weg, dat gaat het makelijkst met een gratis tooltje voor excel, de optie die nodig hebt zit hier onder Range, Empty dublicates in Selection (wel even de A kolom selecteren) er zijn natuur lijk ook wel andere mogelijkheden, gebruik de zoek functie op dit forum maar, dubbele verwijderen e.d.
Volgenden actie is de som waarden uit te laten zoeken.
Daarvoor gebruik je de volgende formule =som.als(...)
Uitleg over Som.als kun je vinden in Excel.

 

[Withaar]

Misschien was m'n antwoord iets te kort door de bocht...

Nog even een voorbeeld toegevoegd.

En als je hem een keer gemaakt hebt kan je de volgende keer met kopiëren en plakken speciaal, formules heel snel een nieuwe tabel maken.

In dit voorbeeld dus cellen G2:I5 selecteren, kopieren.

Plakken op bv cel G7 met plakken speciaal, formules
Ze een waarde voor G7 bv een x en alles wordt direct weer uitgerekend.

En nog een tip, de eerste keer alle formules aanmaken lijkt veel werk maar door op logische manier met de $-tekens om te gaan bespaar je je veel werk.
Kijk goed naar de formule in cel G2, trek deze eerst naar rechts voor alle kenmerken.
Selecteer ze dan allemaal en trek ze naar beneden langs de unieke waarden.

Uiteraard moet je waarden wel aanpassen aan de omvang van jou blad..

 

[VTeun]

Beste S.

Wat dacht van
Menu: Data > filter > uitgebreid filter, waarbij je de selectie laat plaatsen in een ander werkblad ???

Teun

 

[smits]

Geplaatst door Withaar
Misschien was m'n antwoord iets te kort door de bocht...

Nog even een voorbeeld toegevoegd.

En als je hem een keer gemaakt hebt kan je de volgende keer met kopiëren en plakken speciaal, formules heel snel een nieuwe tabel maken.

In dit voorbeeld dus cellen G2:I5 selecteren, kopieren.

Plakken op bv cel G7 met plakken speciaal, formules
Ze een waarde voor G7 bv een x en alles wordt direct weer uitgerekend.

En nog een tip, de eerste keer alle formules aanmaken lijkt veel werk maar door op logische manier met de $-tekens om te gaan bespaar je je veel werk.
Kijk goed naar de formule in cel G2, trek deze eerst naar rechts voor alle kenmerken.
Selecteer ze dan allemaal en trek ze naar beneden langs de unieke waarden.

Uiteraard moet je waarden wel aanpassen aan de omvang van jou blad..

Werkt prima, lost m'n probleem helemaal op. Bedankt!

 

[smits]

Geplaatst door Teun.van.Veelen
Beste S.

Wat dacht van
Menu: Data > filter > uitgebreid filter, waarbij je de selectie laat plaatsen in een ander werkblad ???

Teun

Vind ik ook een interessante oplossingsrichting.
Ik heb alleen niet kunnen vinden hoe ik een SAMENVATTING (zie casus) in het andere werkblad krijg. Een SELECTIE lukt wel.