Samenvoegen in Excel,,

[dj devil nick]

Hallo,,
Mijn vraag is:

Ik heb 2 bestanden in Excel,,
Een brief en gegevens van personen
Ik heb dus een ledenlijst van een club en een brief,,
Ik moet die gegevens van die leden in de brief samenvoegen,
maar ik snap er geen pepernoot van :$,
Want het is meer dan 1000 leden en met kopieren en plakken
kunnen er veel fouten worden gemaakt.

Kan iemand mij helpen hoe ik dat moet samenvoegen?

Groetjes Nick

 

[Wigi]

Nick

De velden (in Word) moet je ophalen uit het Excel bestand. Als je Afdrukken > Samenvoegen kiest in Word, krijg je de mogelijkheid om de velden van Excel te gaan halen.

Zoek ook op het forum hier (en in Word subforum), vraag komt heel regelmatig voorbij.

Wigi

 

[dj devil nick]

maar de brief staat ook in excel

 

[Wigi]

En waarom doe je dat dan niet in Word?

De mogelijkheden mbt. brieven zijn toch niet vergelijkbaar in Excel en Word, wel?

Wigi

 

[dj devil nick]

Dat klopt,,
Kijk ik doe administratie,, en wij hebben het zo aangeleverd gekregen,,
Alles is excel,, en als ik het overkopieer naar word, dan is het niet meer goed,,

Maar ik weet dat je via excel kan samenvoegen maar weet niet hoet het werkt,,

 

[Onweerwolf]

Het kan ook op een simpele manier. Zie daarvoor mijn opzetje.

Persoonlijk gebruik in dit soort bestandjes erg vaak, het is namelijk een stuk makkelijker dan afdrukken > samenvoegen.

Het nadeel is echter dat excel veel minder geschikt is voor het maken van brieven voor wat betreft opmaak en lay-out gerelateerde functies. Als dat echter niet belangrijk is dan dan voldoet dit prima.

Gebruik in mijn opzetje de rood gekleurde cel om het index nummer dat verwijst naar een specifieke gegevensverzamling te veranderen

Succes!