Je kunt (in ieder geval bij je eigen instellingen) aangeven of en hyperlink actief moet zijn of niet; dat kun je dus zelf controleren en instellen bij <Autocorrectie>, <Auto-opmaak>. Dat wil nog niet zeggen of je daarmee een link stuurt die actief is, want aan de ontvangerkant gebeurt natuurlijk hetzelfde. Maar daarmee ben je er niet, want Word gooit automatisch bij een Wordmail document de speciale opmaak eruit. Vermoedelijk om te voorkomen dat iemand een document anders ziet als de persoon die het verstuurt heeft bedoeld. Kijk naar het menu <Opmaak>, <Autoopmaak> en klik daar op <Opties>. Je ziet dan een optie <Altijd automatisch opmaken> met één optie: <Wordmail-documenten zonder opmaak>. En die zal uit staan. Oftwel: iemand die een email krijgt met een Word document, zal daarin geen opmaak zien toegepast. En daar gaat dan je hyperlink...
Door <Opmaak>, <Autoopmaak> uit te voeren kan de ontvanger de hyperlinks laten opzoeken en omzetten. Maar dat is een beetje vervelend als de ontvanger eigen instellingen gebruikt, want dan gaat je zorgvuldig gemaakte opmaak er aan.
Je kunt in het document een macro meegeven, die bij het openen van het document wordt afgespeeld en alleen de hyperlinks omzet. Die macro ziet er zo uit:
Code:
Private Sub Document_Open()
With Options
.AutoFormatApplyHeadings = False
.AutoFormatApplyLists = False
.AutoFormatApplyBulletedLists = False
.AutoFormatApplyOtherParas = False
.AutoFormatReplaceQuotes = False
.AutoFormatReplaceSymbols = False
.AutoFormatReplaceOrdinals = False
.AutoFormatReplaceFractions = False
.AutoFormatReplacePlainTextEmphasis = False
.AutoFormatReplaceHyperlinks = True
.AutoFormatPreserveStyles = True
.AutoFormatPlainTextWordMail = False
End With
ActiveDocument.Kind = wdDocumentNotSpecified
ActiveDocument.Content.AutoFormat
End Sub
Deze macro zet je in je eigen hoofddocument bij de module <ThisDocument>. Hij wordt dan, als het goed is, bij het samenvoegen meegenomen in de te verzenden kopieën. Bij het openen van het document wordt de macro vervolgens gelijk afgespeeld, en is de opmaak weer correct.
Voor het mooie kun je 'm nog een beetje uitbouwen door eerst de huidige instellingen van de ontvanger op te slaan in een matrix variabele, zodat je na het uitvoeren van de AutoOpmaak de instellingen weer terug kunt zetten naar de oorspronkelijke instellingen. Is wel zo netjes voor de ontvanger
