samenvoegen

[sacha]

Ik wil een Excel bestand samenvoegen met een Word brief. In dat Excel bestand staan in een kolom ook getallen met 2 cijfers achter de komma.
Wanneer ik de samenvoeging uitvoer staan er in het Word document ineens 8 cijfers achter de komma! Ik wil maar 2 cijfers achter de komma zien. Hoe kan dit en wat kan ik er aan doen? In Excel heb ik de eigenschappen op getal staan met 2 cijfers achter de komma.
Ik gebruik Office 2003.

 

[jheesterbeek]

Hoi Sacha,

Dit is inderdaad een frustrerend iets, ik heb dat opgelost door met onderstaande macro de getallen om te zetten naar tekst:

Sub Aanpassen()
'
''
Dim Rij, Temp, Kolom, OutputKolom
'
Rij = 2 'De rij waarin het eerste getal staat
Kolom = 1 'De klom waarin de getallen staan
OutputKolom = 2 'De kolom waar de nieuwe waarden gepolaatst worden
Do While Cells(Rij, Kolom).Value <> ""
Temp = Cells(Rij, Kolom).Value
Cells(Rij, OutputKolom) = "'" & Format(Temp, "0.00")
Rij = Rij + 1
Loop
End Sub

Groetjes

John

 

[sacha]

Dank voor je reactie John,
Als ik thuis ben ga ik dat eens proberen.

 

[jheesterbeek]

Een betere en makkelijkere oplossing:

Je moet even een Format switch aan je veldcode toevoegen:

Ga naar het huidige samenvoegdocument.
Druk ALT+F9 (veldcodes worden zichtbaar)
Verander het huidige samenvoegveld door er een switch aan toe te voegen.

Nu staat er iets in de trand van: { MERGEFIELD "Naam van jouw veld" }
Ga in het veld staan en typ deze aanvulling: \# 0,00

Eindresultaat is: { MERGEFIELD "Veldnaam" \# 0,00}
Selecteer nu dit gehele veld en druk F9

Druk als laatste op ALT+F9 (veldcodes verdwijnen, dus normale weergave)

Sla het document op en je kunt vanaf nu af aan op de gewone manier terug samenvoegen.

Veel succes

John

 

[joost verdaasdo]

Geplaatst door sacha
Ik wil een Excel bestand samenvoegen met een Word brief. In dat Excel bestand staan in een kolom ook getallen met 2 cijfers achter de komma.
Wanneer ik de samenvoeging uitvoer staan er in het Word document ineens 8 cijfers achter de komma! Ik wil maar 2 cijfers achter de komma zien. Hoe kan dit en wat kan ik er aan doen? In Excel heb ik de eigenschappen op getal staan met 2 cijfers achter de komma.
Ik gebruik Office 2003.

Hai Sacha,

Het ligt aan de nieuwe connectie-methode vanaf XP/2003

Doe dit:
Open jou samenvoegbrieff
Kies Extra/Opties/Algemeen/Conversie bij openen
Koppel nu in de Wizard opnieuw jou brief. (kies: een andere lijst selecteren)

Kies bij de dialoog: Gegevensbestand bevestigen voor:
Ms Excel werkbladen via DDE
Kies daarna voor Heel werkblad/Ok

En nu moet het wel goed zijn. :thumb: