Onderstaande staat in de helpfunctie van Word:
Etiketten afdrukken door een adressenlijst samen te voegen
1 Klik op Nieuw om een nieuw document te maken.
2 Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen.
Demonstratie
3 Klik op Maken, klik op Adresetiketten en klik vervolgens op Actief venster.
Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen.
4 Klik op Gegevens ophalen.
Als u in Word een nieuwe lijst met namen en adressen wilt maken, klikt u op Gegevensbestand maken en stelt u vervolgens de gegevensrecords in.
Hoe?
Als u een bestaande lijst met namen en adressen wilt gebruiken in een Word-document of in een werkblad, database of een andere lijst, klikt u op Gegevensbestand koppelen.
Als u adressen uit een elektronisch adresboek of uit een lijst met contactpersonen van Outlook of Schedule+ wilt gebruiken, klikt u op Adresboek gebruiken.
5 Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument instellen.
6 Selecteer in het dialoogvenster Opties het type printer en het type etiketten dat u wilt gebruiken.
Als het gewenste type etiket niet in de lijst staat, kunt u een aangepast etiketformaat opgeven.
Hoe?
7 Voeg in het dialoogvenster Etiketten maken de samenvoegvelden voor de adresgegevens in.
Hoe?
8 Klik in het dialoogvenster Afdruk samenvoegen op Samenvoegen.
9 Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer.
Als u alleen voor bepaalde geadresseerden etiketten wilt afdrukken, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords.
Hoe?
10 Klik op Samenvoegen.
.
