'Smoelenboek' samenstellen uit Excel lijst

[namruuh]

Ik heb een Excellijst met de volgende gegevens: naam, telefoonnr, e-mail adres en een cel met de netwerklocatie van een foto (bijv: q:\fotos\medewerker1.jpg). Ik wil op basis van deze lijst een smoelenboek samenstellen.

Er moet op A4 ongeveer een smoelenboek van 4 bij 4 medewerkers uitkomen, maar ik weet niet hoe ik het voor elkaar krijg dat de netwerklocatie van de foto omgezet wordt in de foto zelf.

Daarnaast heb ik nog als uitdaging dat deze lijst maandelijks wijzigt, en een output is van ons personeelssysteem. De mooiste oplossing zou zijn als ik een macro kan maken die deze Excel-sheet inleest en er vervolgens een smoelenboek van maakt. Dit mag overigens ook in Word.

Kan iemand mij op weg helpen met het omzetten van de netwerklocatie naar een foto, en hoe zo'n smoelenboek dynamisch opgezet kan worden?

 

[arafy]

ik zou het in Word maken en met afdruk samenvoegen werken. veel rond te vinden op het wordforum. je moet wel even uitzoeken hoe je je figuur erbij krijgt.

steven

 

[WinteE]

Hallo namruuh,

'k Heb een opzet voor je gemaakt, zie bijlage.

Erik

 

[arafy]

erik,

jouw voorbeeldje werkt als er maar een 10-tal werknemers zijn. als er meer zijn, dan vraagt het veel werk. vandaar dat ik naar een mail merge in word zou gaan.
als ik straks wat tijd heb, zal ik eens zoeken.

steven

 

[WinteE]

Dag Steven

Volgens mij werkt het ongelimiteerd mits je een printopdracht toevoegd aan de macro.

Ik ben dan ook benieuwd waar het in jouw visie meer werk wordt bij meer dan een tiental werknemers.

Erik

 

[wildboy]

Hoi,

Misschien is dit iets.
heb het in het verleden ook een keer aangeraden en die was er zeer blij mee.

http://onmerge.com/

Ook vond ik toen ik zocht op google met de tekst : mail merge + picture
een word doc. met uitleg in het engels over nog een misschien wel mooiere oplossing heb het zelf nog niet geprobeerd maar ga ik ook nog even doen.

http://www.cs.umb.edu/gods/web/download/mail_merge/mailmerge.doc

 

[dfd1960]

smoelenboekje

Voor ca 30 medewerkers wil ik een smoelenboekje maken uitgaande van een organogram. Nu is mijn probleem dat ik het wel met visio kan maken op een PC maar ik werk met een Mac OS X en kan met geen mogelijkheid vinden hoe ik dit kan omzetten. Weet iemand een oplossing of wellicht een betere manier om een smoelenboek te maken op mijn mac wat dan wel weer compatible moet zijn met een pc. Het smoelenboek moet nl op de server van mijn werk terecht komen.
Ik heb wel gelezen over het maken van een smoelenboekje met excel maar snap niet hoe je dit samenvoegt naar een mooi overzicht.

 

[Joske2000]

Op de website van Luc Heyndrickx vindt je onder "downloads" een programmatje die het nodige doet ! :thumb:

http://www.newbytes.be/

Joske

 

[huijb]

@dfd1960 een volgende keer een eigen topic openen s.v.p. Dit was tevens een oude topic, dus ook onnodig.