Ha Bas, dank voor de info, ik ga wat wedervragen stellen om zaken nog duidelijker te krijgen c.q. te reageren.
alle medewerkers op staan met hun werktijden. [...] Deze kopieren we elke week en passen daar de vrije dagen e.d. op aan
Ik neem aan dat dat kopieren automatisch gebeurt? Bijvoorbeeld door een weeknummer in te vullen en de werktijden automatisch uit het werkblad met de standaard-werktijden geplukt worden? Anders vermoed ik dat daar nog een sloot tijdwinst te halen valt.
Zelfde geldt _misschien_ voor de vrije dagen. Als je de vrije dagen in een excel-lijst hebt, dan kun je excel natuurlijk gewoon laten berekenen of dag X van medewerker Y een vrije dag is, en dan de kleur of de celwaarden er op aanpassen.
Als het aantal medewerkers beperkt is, vermoed ik echter dat het net zo efficient is om er handmatig even door heen te gaan.
Voor de zomervakantie levert iedereen zijn vakantiebriefje in, en gaan we dit "wegstrepen" op de planning. Dit is heel erg veel werk. Nu dacht ik, we maken een overzicht, zoals in de bijlagen boven en laten excel daar kijken. Die geeft dat een kleur over de standaard uren heen, en dan weet je dat je die alleen nog maar weg hoeft te halen.
Maar als ik je goed begrijp, zou het nog efficienter zijn als er gewoon géén tijden zouden komen te staan, klopt dat?
Alleen heb ik voor de vraag "waar" "onwaar" geen plek in mijn document.
Met alle respect, maar dat geloof ik niet. Stel dat je 1000 medewerkers hebt, dan nemen hun werktijden in het werkblad 'Uren p.dg' de rijen 4 t/m 1003 in beslag. Vervolgens kun je (bijvoorbeeld) de rijen 2004 t/m 3003 gebruiken om te controleren of de datum die in C1 (F1, I1, etc.) in een vakantieperiode valt. Door in je voorwaardelijke opmaak-regels naar de juiste cel te verwijzen kan je dan alsnog die kleur te voorschijn laten komen, zonder dat de overige eigenschappen van de cel veranderen.
Je schreef in een eerder antwoord "ik kan alleen C4:W9 bewerken". Kun je dat uitleggen? Is het niet mogelijk om enkele honderden rijen naar onderen op hetzelfde werkblad nog formules te plaatsen?
En verder zat ik te denken, in de vakantie zijn er altijd medewerkers die extra willen werken buiten hun normalen tijden om. Als je dat of een of andere manier kan aangeven in een schema en je laat excel daar kijken dan kan hij dat op het standaard uren formulier in groen aangeven ofzo.
Dat kan volgens mij op dezelfde manier als 'rood voor vakantiedagen'. Je kunt bij voorwaardelijke opmaak (in Excel2003) maximaal 3 opmaakregels neerleggen.
Als je opgeeft
1. als het een vakantiedag is wordt de kleur rood
2. als het een 'extra-beschikbaar'-dag is wordt de kleur groen
dan kijkt Excel eerst of aan de eerste voorwaarde voldaan wordt. Zoja, dan wordt de cel rood, zo nee, dan kijkt hij of aan de tweede voorwaarde voldaan wordt. En hoppa.
Je hebt echter wel weer wat hulprijen nodig. Of je zult de formule in de eerdere hulprijen wat ingewikkelder moeten maken, zodat de formule weergeeft van welke situatie (vakantie, extra beschikbaar, niks) er sprake is.
In een vorige post zei je
Als ik nu doorga op jouw manier met waar en onwaar dan moet er een 3e sheet komen, of niet?
. Ik denk het niet, maar kun je wellicht uitleggen waarom je dat denkt? Zoals ik hierboven zeg, is het volgens mij prima mogelijk om in het werkblad waar de werktijden staan, middels kleuren aan te geven of er sprake is van 'bijzonderheden'.
Goed, lang antwoord, vooral omdat het me wel iets duidelijker is geworden, maar ik nog niet zo goed zie waar ik je mee kan helpen. Kun je hier iets mee?