Hoe je het precies doet is Wordverdsie afhankelijk, maar onder de "Help" knop van Word vind je een vrij duidelijke handleiding. Die uit Word 2007 heb ik hieronder geplakt. (De zoekwoorden die ik in de Help van Word invulde waren : Formulier maken.
Uit de Help van Word2007 :
Formulieren maken die gebruikers in Word kunnen invullen
Als u een sjabloon maakt, kunt u inhoudsbesturingselementen en instructies in Microsoft Office Word 2007 toevoegen om snel en eenvoudig een formulier te maken dat u naar derden kunt verzenden en dat zij vervolgens met Office Word 2007 op hun eigen computer kunnen invullen. U hebt bovendien de mogelijkheid om de inhoudsbesturingselementen die u aan een formulier toevoegt aan gegevens te koppelen.
U kunt ook formulieren maken met behulp van een voorbeeldsjabloon. Op de website van Microsoft Office Online vindt u veel verschillende voorbeeldsjablonen.
Opmerking U kunt een formulier met inhoudsbesturingselementen dat u in Office Word 2007 hebt gemaakt afdrukken, maar de vakjes om de inhoudsbesturingselementen worden niet afgedrukt.
Wat wilt u doen?
--------------------------------------------------------------------------------
Een formulier maken
Het formulier beveiligen en verspreiden
--------------------------------------------------------------------------------
Een formulier maken
Stap 1: Stel Word in om formulieren te maken
1.Klik op de Microsoft Office-knop en klik op Opties voor Word.
2.Klik op Populair.
3.Schakel het selectievakje Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in en klik op OK.
Opmerking Het lint is een onderdeel van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface.
Stap 2: Open een sjabloon of document waarop u het formulier wilt baseren
1.Klik op de Microsoft Office-knop en klik op Nieuw.
2.Klik onder Sjablonen op Mijn sjablonen.
3.Dubbelklik op Normaal en klik vervolgens onder Nieuw op Sjabloon of Document.
4.Klik op de Microsoft Office-knop en klik op Opslaan als.
5.Typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe sjabloon of het nieuwe document en klik op Opslaan.
Stap 3: Voeg inhoudsbesturingselementen aan het formulier toe
Ontwerp het formulier door eerst een indeling te schetsen of gebruik een bestaand formulier als richtlijn. Aan het formulier kunt u inhoudsbesturingselementen, tabellen en andere grafische elementen toevoegen.
Ga naar het tabblad Ontwikkelaars, klik in de groep Besturingselementen op Ontwerpmodus en klik vervolgens op de plek waar u het besturingselement wilt invoegen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Een tekstbesturingselement invoegen waarin gebruikers tekst kunnen typen
1.Open het tabblad Ontwikkelaars en klik in de groep Besturingselementen op het besturingselement Tekst met opmaak of op het besturingselement Tekst.
Een vervolgkeuzelijst invoegen om de beschikbare keuzes te beperken tot de keuzemogelijkheden die u opgeeft
1.Open het tabblad Ontwikkelaars en klik in de groep Besturingselementen op het besturingselement Vervolgkeuzelijst.
2.Selecteer het inhoudsbesturingselement en klik vervolgens op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Besturingselementen op Eigenschappen.
3.Klik onder Eigenschappen voor vervolgkeuzelijst op Toevoegen om de lijst met keuzemogelijkheden te maken.
4.Typ een keuzemogelijkheid in het vak Weergavenaam, zoals Ja, Nee of Misschien.
Herhaal deze stap totdat alle gewenste keuzemogelijkheden in de vervolgkeuzelijst staan.
Stap 4: Stel de eigenschappen voor de inhoudsbesturingselementen in of wijzig deze
Ieder inhoudsbesturingselement bevat eigenschappen die u kunt instellen of wijzigen. U kunt bijvoorbeeld voor het inhoudsbesturingselement Datumkiezer opties selecteren voor de manier waarop de datum moet worden weergegeven.
1.Klik met de rechtermuisknop op het inhoudsbesturingselement dat u wilt wijzigen.
2.Klik op Eigenschappen en breng de gewenste wijzigingen aan.
Stap 5: Voeg instructies aan het formulier toe
Als u instructies toevoegt, wordt het gebruik van het formulier dat u maakt en verspreidt eenvoudiger. U kunt de standaardtekst van de instructies voor de inhoudsbesturingselement wijzigen.
Voer de volgende handelingen uit om de standaardtekst van de instructies wilt wijzigen:
1.Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Besturingselementen op Ontwerpmodus.
2.Klik op het inhoudsbesturingselement waarvan u de instructies wilt aanpassen.
3.Bewerk de tekst van de tijdelijke aanduiding en maak de tekst op.
4.Als u wilt dat het inhoudsbesturingselement verdwijnt en uw instructies in een besturingselement voor tekst (met of zonder opmaak) worden overschreven wanneer iemand eigen inhoud typt, klikt u in de groep Besturingselementen op Eigenschappen en schakelt u het selectievakje Inhoudsbesturingselement verwijderen wanneer inhoud wordt bewerkt in.
5.Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Besturingselementen op Ontwerpmodus als u de ontwerpfunctie wilt uitschakelen en de instructies wilt opslaan.
Opmerking Schakel het selectievakje Inhoud kan niet worden bewerkt niet in als u wilt dat de gebruikers van het formulier de tekst van de instructies door hun eigen tekst mogen vervangen.
Terug naar boven
Beveiliging aan het formulier toevoegen
U kunt de afzonderlijke inhoudsbesturingselementen in een sjabloon beveiligen om te voorkomen dat een gebruiker een bepaald inhoudsbesturingselement of een groep besturingselementen verwijdert of wijzigt, of u kunt de inhoud van de gehele sjabloon met een wachtwoord beveiligen.
Tip Desgewenst kunt u het formulier testen voordat u het verspreidt. Open het formulier, vul de gewenste gegevens in en sla het op de gewenste locatie op.
Delen van een formulier beveiligen
1.Open het formulier dat u wilt beveiligen.
2.Selecteer het inhoudsbesturingselement of de groep besturingselementen waarvoor u wijzigingen wilt beperken.
Als u meerdere besturingselementen wilt groeperen, selecteert u de besturingselementen door Shift ingedrukt te houden en op elk besturingselement te klikken dat u wilt groeperen. Open het tabblad Ontwikkelaars, klik in de groep Besturingselementen op Groeperen en vervolgens op Groeperen.
3.Klik op het tabblad Centrum, in de groep Besturingselementen, op Eigenschappen.
4.Ga naar het dialoogvenster Eigenschappen van inhoudsbesturingselement en ga onder Vergrendelen op een van de volgende manieren te werk:
Schakel het selectievakje Inhoudsbesturingselement kan niet worden verwijderd in, zodat de inhoud van het besturingselement kan worden bewerkt, zonder dat het besturingselement zelf uit de sjabloon of uit een document dat op de sjabloon is gebaseerd kan worden verwijderd.
Schakel het selectievakje Inhoud kan niet worden bewerkt in. Hiermee kunt u het besturingselement verwijderen maar kunt u niet de inhoud van het besturingselement bewerken.
Opmerking Deze optie is niet voor alle besturingselementen beschikbaar.
De gehele inhoud van een formulier beveiligen
1.Open het formulier dat u wilt beveiligen.
2.Klik op het tabblad Centrum, in de groep Beveiligen, op Document beveiligen en klik vervolgens op Opmaak en bewerkingen beperken.
3.Schakel in het deelvenster Document beveiligen onder Bewerkingsbeperkingen het selectievakje Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document in.
4.Selecteer Formulieren invullen in de lijst met bewerkingsbeperkingen.
5.Klik onder Afdwingen starten op Ja, afdwingen van beveiliging starten.
6.Als u een wachtwoord wilt toewijzen aan het document zodat alleen revisoren die het wachtwoord kennen de beveiliging kunnen opheffen, typt u een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord opgeven (optioneel) en typt u het wachtwoord vervolgens opnieuw ter bevestiging.
Belangrijk Als u geen wachtwoord instelt, kan iedereen uw bewerkingsbeperkingen wijzigen.
Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet gecombineerd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is: Y6dh!et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is: Huis27. Wachtwoorden moeten uit ten minste acht tekens bestaan. Een wachtwoord in de vorm van een zin van meer dan veertien tekens is beter. Zie Uw persoonlijke gegevens beter beveiligen met sterke wachtwoorden (Engelstalig) voor meer informatie.
Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.
