Vakantieplanning maken in access

[bruyndoncx]

Ik heb een ambitieus plan... ik wil graag de vakantieplanning van ons team maken in access.

Ik denk daarbij aan volgende:

- een tabel waarin de werknemers opgelijst staan
- een tabel met rechten (hoeveel vakantiedagen, feestdagen, inhaalrust ed)

ik zou dan in een tabel willen ingeven op welke dag iemand afwezig is (en met welk type).

Uiteindelijke bedoeling is dan om een rapport te kunnen maken (vb van 1 maand of bepaalde periode) hoe de planning eruit ziet, en wie wanneer afwezig is in die bepaalde periode (evt met kleuraanduiding). In een ander rapport wil ik ook de saldi kennen (vb Jan is gestart met 20uren en heeft er nog 5 over.

In een ideaal scenario wordt er ook rekening gehouden met werkschema's (vb Jan werkt nooit op woensdag). al zal dat iets voor later zijn ;o)

Ik wil ook voor eens en voor altijd iets maken dat meerdere jaren kan meegaan, dus er moet een duidelijke aanduiding zijn voor wanneer de rechten gelden.

Moest iemand een template kennen die beschikbaar is, dan zou dit heel fijn zijn (ik hoef nl niet persé het warm water opnieuw uit te vinden :d)
Maar, alvast een aanduiding of bovenstaande iets haalbaar is, is al een eerste stap. Tabels aanmaken en linken leggen, moet mij nog wel lukken. Die planning is al een hele andere zaak; Ik beschouw het als een leerprojectje ook.

Alvast bedankt!

 

[OctaFish]

Ambitieus indeed.... En het badwater zul je vermoed ik ook (toch zeker gedeeltelijk) moeten uitvinden. Maar het is uiteraard wel te doen. Ik zou overigens de werkschema's wel degelijk gelijk meenemen, want dat maakt het niet zo heel veel ingewikkelder. Je tabellenstructuur hoeft niet eens zo heel ingewikkeld: tPersoneel, tStandaard (voor de vaste vakantiedagen die verplicht vrij zijn) en tVakantiedagen voor de vakantiedagen p.p. en je komt al een heel eind. En een tabel met vakantierecht, waarin je de hoeveelheid vakantiedagen, ouwe***lendagen etc. vastlegt zodat voor elke medewerker de vakantiedagen automatisch worden uitgerekend. Die leg je dan vast in een koppeltabel, waarin je het Personeelsnummer vastlegt en de categorie uit Vakantierecht. Als iemand naar een andere schaal gaat, verander je in die tabel de schaal, en hij/zij heeft weer de juiste vakantierechten. Of je maakt er een nieuw record aan, als je de geschiedenis ook mee wilt nemen. Zou ik overigens wel doen, omdat je de rechten op jaarbasis wel correct wilt houden natuurlijk.

De overzichten zijn het lastigst, omdat een vakantieplanningsrapport eigenlijk niet kan: je legt namelijk de begindatum van verlof vast, en de einddatum, maar niet de tussenliggende datums. En dan wil je in het rapport uiteraard alle personen tegelijk zien die op een bepaalde dag vrij zijn. Maar ook dat is te doen. Maak een opzetje, post die als bijlage mee, en we kijken verder, zou ik zeggen!