Van rijen naar kolommen of van TXT naar DB / XLS

[Gladstone]

Ooit heb ik een excel aangemaakt met daarin adressen van vrienden en familie. Alleen is deze zo uitgegroeid, dat ik de adressen in een database wil plaatsen.

Nu heb ik hier in het begin geen rekening mee gehouden, dus heb ik hetvolgende;
Excel lijst
1 Naam persoon
2 Adres
3 Postcode
4 Woonplaats

Of een text bestand
Naam persoon
Adres
Postcode
Woonplaats

Wat is het makkelijkste, snelste of slimste om al die adressen in 1 database te krijgen?

 

[VTeun]

De handigste manier is om je excel-tabel op te slaan als CSV-bestand.
Dit bestand vervolgens te openen in Word
Alle gegevens te selecteren en deze vervolgens om te zetten naar een tabel.

In jou geval waarschijnlijk een tabel met vijf kolommen:

1. Naam
2. Adres
3. Postcode
4. Plaats
5. blanco regel


De tabel kan je vervolgens weer selecteren en kopiëren en plakken in Excel ...... waarna deze ook in Acces te importeren is
Belangrijk daarbij is uiteraard, dat de 'opbouw' consekwent is: vier regels voor de naam en adresgegevens en niet meer of minder; en één regel tussenruimte.
Anders kloppen je gegevens in tabel-vorm niet meer.
Je mag je bestand ook mailen (zie mailadres in onderstaande link), waarna je hem als Excel-tabel weer van me terugkrijgt.

.

 

[Finch]

Kan je niet gewoon die structuur aanmaken in een database (bv. Access) en vervolgens je gegevens in Excel selecteren en deze copieren naar die db.

 

[VTeun]

Kan je niet gewoon die structuur aanmaken in een database (bv. Access) en vervolgens je gegevens in Excel selecteren en deze copieren naar die db.

..... nee dat kan niet, want de 'structuur' in Acces zal altijd in kolomvorm gegevens 'herkennen'. En in Excel staan ze niet in een database in de 'structuur' van kolommen. Je zal dus altijd eerst moeten converteren.

 

[Finch]

Post anders eens een voorbeeldbestandje met je huidige structuur. Misschien is die simpel terug te brengen tot een db-structuur.

 

[Gladstone]

Uiteraard ga ik geen adressen posten dit in verband met privacy.
Wat ik eerst ga doen is een CVS of CSV exporteren in PHPMyAdmin en daarna kijken wat die opzet is.

Jullie horen van me!

 

[Finch]

Uiteraard ga ik geen adressen posten dit in verband met privacy.

Je moet ook geen privacy-gevoelige info posten, wat dummy gegevens die de structuur duidelijk maken is ok.