vanuit verschillende mappen naar hetzelfde bestand verwijzen

[lw87]

We hebben op het werk een Windows XP netwerk.
Hoe kan ik vanuit verschillende mappen naar hetzelfde bestand verwijzen?

Uitleg: We hebben mappen per project met daaronder de mappen Foto, Offerte, Autocad en Correspondentie die bij dat project horen. Per land en jaartal gaan we diverse niveau's diep.
Om een overzicht te krijgen van bijvoorbeeld alle offertes is een aparte map Offertes met de offertebestanden nodig.
Zo komen alle bestanden dubbel op de server te staan.

Schema
MAP: projA
submappen:
+ Foto: F-A-001/999
+ Offerte: O-A-001/999
+ Autocad: A-A-001/999
+ Correspondentie: C-A-001/999

MAP: projB
submappen
+ Foto: F-B-001/999
+ Offerte: O-B-001/999
+ Autocad: A-B-001/999
+ Correspondentie: C-B-001/999

MAP: Foto: F-A-001/999, F-B-001/999, enz
MAP: Offerte: O-A-001/999, O-B-001/999, enz
MAP: Autocad: A-A-001/999, A-B-001/999, enz
MAP: Correspondentie: C-A-001/999, C-B-001/999, enz

 

[TheM]

Je zou een snelkoppeling naar het bestand kunnen doen.

Je moet niet de bestanden kopieren want dan weet je op een gegeven moment niet meer welke het goede bestand is en welke je moet overschrijven.

Maar is het nodig om een map offertes te hebben waar alle offertes in staan terwijl ze al in een apparte map staan. Kun je niet gewoon via de zoekfunctie (F3) dat overzicht krijgen.

De groeten,
Mark

 

[Tha Devil]

Geplaatst door lw87
MAP: Foto: F-A-001/999, F-B-001/999, enz
MAP: Offerte: O-A-001/999, O-B-001/999, enz
MAP: Autocad: A-A-001/999, A-B-001/999, enz
MAP: Correspondentie: C-A-001/999, C-B-001/999, enz

Maak deze mappen en Deel ze dan zodat ze op het netwerk komen te staan

vraagje: Staat de verschillende mappen op een computer ??

 

[lw87]

Al twee reacties!

<<Maar is het nodig om een map offertes te hebben waar alle offertes in staan terwijl ze al in een apparte map staan. Kun je niet gewoon via de zoekfunctie (F3) dat overzicht krijgen. >>

Voor offerte zou dat nog wel gaan, maar vooral voor de foto's is het handig om twee ingangen te hebben.
Hoe maak je zo'n snelkoppeling?

<<Maak deze mappen en Deel ze dan zodat ze op het netwerk komen te staan
vraagje: Staat de verschillende mappen op een computer ??>>

De verschillende mappen staan op één computer: de server.

 

[TheM]

Een snelkoppeling kun je op twee manieren maken:

- Sleep met je rechtermuisknop het bestanden/de bestanden naar de map waar je hem wilt hebben en kies voor snelkoppeling maken.
- Rechtermuisknop in de map waar je hem wilt hebben, kies voor nieuw en kies dan voor snelkoppeling en typ dan de plaats en naam in (of kies voor bladeren).

PS Ik weet niet hoe het met de rechten op de server gesteld is maar ik neem aan dat je weet dat wanneer iemand op zo'n snelkoppeling klikt wel toegang moet hebben tot dat bestand.

De groeten,
Mark

 

[lw87]

Bedankt Mark
Die snelkoppeling is makkelijk gemaakt. Helaas wordt die niet als echte map getoond in het verkennerscherm aan de linkerkant.
Is daar wat op te vinden?

 

[TheM]

Geplaatst door lw87
Bedankt Mark
Die snelkoppeling is makkelijk gemaakt. Helaas wordt die niet als echte map getoond in het verkennerscherm aan de linkerkant.
Is daar wat op te vinden?

Dat is de eigenschap van een snelkoppeling. Ik denk niet dat je ook kunt zorgen dat de verkenner ook naar die map toe gaat (je kunt eventueel wel een tweede snelkoppeling maken die naar die map verwijst).

De groeten,
Mark

 

[lw87]

Probleen nog niet opgelost

Het probleem is nog niet opgelost.
Wie weet raad?
Loes

 

[lw87]

Probleem nog niet opgelost

Al een poosje geen reacties meer gehad.
Wie weet raad?
Loes

 

[TheM]

Je zou een snelkoppeling naar die map kunnen maken.
Alleen wordt dan alleen die map geopend en niet een bestand wat daar onder staat.

De groeten,
Mark

 

[Papajo]

Als ik het goed begrijp, wil je met één keer opslaan ervoor zorgen dat de opgeslagen bestanden op twee locaties terecht komen. Ik denk dat dit ingaat tegen het basisidee achter vele toepassingen.
Als dat zo is heb je een scriptje nodig, maar dat kan ik je niet bezorgen, dat moet je aan een specialist terzake vragen.

 

[lw87]

Nog geen oplossing

Het probleem is nog niet opgelost.

Ik wil een fysieke verzameling mappen langs twee manieren benaderen: dat staat al eerder uitgebreid uitgelegd.

Ik kan wel een ander voorbeeld geven van wat ik bedoel.
Als je de Verkenner opent staat bijna bovenaan de map 'Mijn documenten'.
Fysiek staat die map ook nog ergens anders: standaard in C:\Documents and Settings\GEBRUIKERSNAAM\ maar die locatie kun je ook wijzgen, bijvoorbeeld naar een tweede harde schijf.

Of je een bestand nu opent via C:\Documents and Settings\GEBRUIKERSNAAM\ of via 'Mijn documenten': het blijft hetzelfde bestand en beide locaties tonen hetzelfde.

Misschien krijgt nu iemand een idee!