miss brown
Gebruiker
- Lid geworden
- 4 sep 2008
- Berichten
- 11
ok, ik probeer het zo goed mogelijk uit te leggen...
soort adressenbestand van bedrijven met een onderverdeling van welke werken,( bv ruwbouw, vloeren,... ) zij verrichten. en daarin al hun contactgegevens enz.
eerst stond dit in excel, werkblad bedrijven, 25 tabbladen, tabblad 1 ruwbouw, tab2 vloeren
deze gegevens van excel naar access geïmporteerd.
twijfel of ik deze allemaal in één tabel moest zetten , met kolom 'specialisatie' bv. ruwbouw
of in meerdere tabellen tabel1 'ruwbouw', tabel2 vloeren.
ik heb het laatste gekozen maar als ik nu de contactgegevens wil opvragen, moet ik eerst zoeken ts. die 25 tabellen.
Had ik het toch niet beter allemaal in één tabel gestoken?
- als ik nu zo'n bedrijf een brief wil sturen ( opgeslagen sjabloon in word) kan ik hiervoor een link in mijn tabel steken? klik en ik zit in dat word document? en in dat word dec. zitten al de gegevens voor de brief al in, naam, adres enz??
- andere vraag
werknemers die hun uren en gedane taken moeten inbrengen.
access staat op de server, 7 werknemers.
heb 7 tabellen, één voor elke werknemer.
kolomnaam- datum, welk project ze aan gewerkt hebben, van (uur/min), tot ( uur/min)
ik wil deze gegevens elke week opvragen.
dus maak ik een query voor de gewilde periode ( meestal van ma tot vrij), so far so good,
dan wil ik dat uitprinten via Rapporten, dus, ok, maar... voor al deze gegevens mooi op mijn 'to print'rapportje te hebben, moet ik eerst wel de opmaak verschuiven, aanpassen enz. Vermits ik elke week dat rapportje nodig heb, is het veel werk elke keer 7 x die opmaak te veranderen.
Kan ik een sjabloon ofzo maken van deze rapportopmaak?
- daar ze wel 15 verschillende projecten bekijken ,soms 15min dan 2 uur, brengen ze per dag veel in op hun access-verrichtingentabelletje. Nu, voor mijn wekelijkse query is het nodig dat zij de datum vooraf ingeven, dat zij telkens de datum moeten hertypen is tijdrovend, bestaat hiervoor een oplossing?(datum moet wel steeds dezelfde blijven en mag niet zoals een veld in word, geactualiseerd worden bij het openen bv)
veel vragen... alle hulp is welkom!
alvast bedankt!
soort adressenbestand van bedrijven met een onderverdeling van welke werken,( bv ruwbouw, vloeren,... ) zij verrichten. en daarin al hun contactgegevens enz.
eerst stond dit in excel, werkblad bedrijven, 25 tabbladen, tabblad 1 ruwbouw, tab2 vloeren
deze gegevens van excel naar access geïmporteerd.
twijfel of ik deze allemaal in één tabel moest zetten , met kolom 'specialisatie' bv. ruwbouw
of in meerdere tabellen tabel1 'ruwbouw', tabel2 vloeren.
ik heb het laatste gekozen maar als ik nu de contactgegevens wil opvragen, moet ik eerst zoeken ts. die 25 tabellen.
Had ik het toch niet beter allemaal in één tabel gestoken?
- als ik nu zo'n bedrijf een brief wil sturen ( opgeslagen sjabloon in word) kan ik hiervoor een link in mijn tabel steken? klik en ik zit in dat word document? en in dat word dec. zitten al de gegevens voor de brief al in, naam, adres enz??
- andere vraag
werknemers die hun uren en gedane taken moeten inbrengen.
access staat op de server, 7 werknemers.
heb 7 tabellen, één voor elke werknemer.
kolomnaam- datum, welk project ze aan gewerkt hebben, van (uur/min), tot ( uur/min)
ik wil deze gegevens elke week opvragen.
dus maak ik een query voor de gewilde periode ( meestal van ma tot vrij), so far so good,
dan wil ik dat uitprinten via Rapporten, dus, ok, maar... voor al deze gegevens mooi op mijn 'to print'rapportje te hebben, moet ik eerst wel de opmaak verschuiven, aanpassen enz. Vermits ik elke week dat rapportje nodig heb, is het veel werk elke keer 7 x die opmaak te veranderen.
Kan ik een sjabloon ofzo maken van deze rapportopmaak?
- daar ze wel 15 verschillende projecten bekijken ,soms 15min dan 2 uur, brengen ze per dag veel in op hun access-verrichtingentabelletje. Nu, voor mijn wekelijkse query is het nodig dat zij de datum vooraf ingeven, dat zij telkens de datum moeten hertypen is tijdrovend, bestaat hiervoor een oplossing?(datum moet wel steeds dezelfde blijven en mag niet zoals een veld in word, geactualiseerd worden bij het openen bv)
veel vragen... alle hulp is welkom!
alvast bedankt!
