Veldvolgorde bij import van Excell bestand
- Onderwerp starter pvdlee
- Startdatum
- Status
OctaFish
Verenigingslid
- Lid geworden
- 6 feb 2009
- Berichten
- 43.695
- Besturingssysteem
- Windows 10/MacOS
- Office versie
- Office 365
Je geeft veel te weinig informatie, dus een compleet antwoord is onmogelijk. Maar ik vermoed dat je de verkeerde techniek gebruikt. Als je helemaal niks regelt, importeert Access het bestand vermoedelijk (zou ik niet weten omdat ik het probleem nooit heb) op basis van alfabetische veldnamen. Dus dat kan dan best afwijken van de tabel.
Wat kun/moet je er aan doen? Om te beginnen: importeer nooit rechtstreeks in de tabel, maar in een nieuwe of tijdelijke tabel. Meer dan voldoende redenen om dat te doen: je voorkomt dubbele records in je eigenlijke doeltabel, je kunt de data nog even rustig controleren als dat nodig is, en je kunt de echte import gecontroleerd doen.
Andere techniek die je kunt gebruiken: maak een importspecificatie die je koppelt aan de import. Daarmee kun je de import wél opmaken volgens je wensen.
Wat kun/moet je er aan doen? Om te beginnen: importeer nooit rechtstreeks in de tabel, maar in een nieuwe of tijdelijke tabel. Meer dan voldoende redenen om dat te doen: je voorkomt dubbele records in je eigenlijke doeltabel, je kunt de data nog even rustig controleren als dat nodig is, en je kunt de echte import gecontroleerd doen.
Andere techniek die je kunt gebruiken: maak een importspecificatie die je koppelt aan de import. Daarmee kun je de import wél opmaken volgens je wensen.
Ik probeer het iets uitgebreider.
Mijn excel bestand heeft de volgende velden
naam
voornaam
tussenv
achternaam
boek
bladnr
volgnr
type inschr
Avdm datum
sexe
Opm
memo
Als ik dat bestand importeer in Access 2010
(Tab Externe gegevens, Knop Excel)
Krijg ik het volgende resultaat, (als ik opgeef de sleutel van Access te gebruiken):
naam
tussenv
voornaam
achternaam
bladnr
boek
type inschr
volgnr
Avdm datum
Opm
sexe
Id
memo
Als ik Importeer zonder sleutel van Access toe te voegen, behoud ik de veldvolgorde zoals in het origineel
Dus ik vraag me af hoe ik die volgorde in de hand kan houden.
Je kunt natuurlijk makkelijk met velden gaan slepen, maar mi. moet dat niet nodig zijn.
Mijn excel bestand heeft de volgende velden
naam
voornaam
tussenv
achternaam
boek
bladnr
volgnr
type inschr
Avdm datum
sexe
Opm
memo
Als ik dat bestand importeer in Access 2010
(Tab Externe gegevens, Knop Excel)
Krijg ik het volgende resultaat, (als ik opgeef de sleutel van Access te gebruiken):
naam
tussenv
voornaam
achternaam
bladnr
boek
type inschr
volgnr
Avdm datum
Opm
sexe
Id
memo
Als ik Importeer zonder sleutel van Access toe te voegen, behoud ik de veldvolgorde zoals in het origineel
Dus ik vraag me af hoe ik die volgorde in de hand kan houden.
Je kunt natuurlijk makkelijk met velden gaan slepen, maar mi. moet dat niet nodig zijn.
Dat was meer een toevalligheid.
Maar wat ik me afvraag, is, waarom verandert Access de volgorde van de velden dan?
En hoe is dat te beinvloeden?
OctaFish
Verenigingslid
- Lid geworden
- 6 feb 2009
- Berichten
- 43.695
- Besturingssysteem
- Windows 10/MacOS
- Office versie
- Office 365
Hoe heb ik al gezegd, door een importspecificatie te maken. Waarom? Tja, we hebben het hier wel over Microsoft...
Maar ofwel je importeert in een bestaande tabel (zou mijn keuze niet zijn) ofwel je importeert in een tijdelijke tabel, en dan heb je helemaal geen sleutelveld nodig. Als je een eenmalige import doet omdat je een nieuwe vaste tabel gaat maken, dan maakt het allemaal geen drol uit volgens mij, want je moet de tabel tóch fatsoeneren, omdat Access een zooitje maakt van de veldenstructuur. En dan zijn ze net zo makkelijk ook in de goede volgorde gezet.
Maar ofwel je importeert in een bestaande tabel (zou mijn keuze niet zijn) ofwel je importeert in een tijdelijke tabel, en dan heb je helemaal geen sleutelveld nodig. Als je een eenmalige import doet omdat je een nieuwe vaste tabel gaat maken, dan maakt het allemaal geen drol uit volgens mij, want je moet de tabel tóch fatsoeneren, omdat Access een zooitje maakt van de veldenstructuur. En dan zijn ze net zo makkelijk ook in de goede volgorde gezet.
- Status
