vergaderruimte

[broek76]

Hallo,

Als ik een vergadering plan dan stuur ik in outlook een uitnodiging naar de mensen die daarbij aanwezig moeten zijn en geef ik als locatie onze vergader ruimte aan. Nu gebeurt het regelmatig dat deze ruimte al door iemand anders in gebruik is.
Kun je dit via outlook ook regelen dat je de ruimte vastlegt en dat anderen dan ook kunnen zien dat de ruimte bezet is of is er een programma waar dat in kan en wat aan outlook te koppelen is?

Bvd Ron

 

[manamana]

Is het deze outlook.com Moet je de agenda wellicht nog activeren. Ik weet niet welke outlook je gebruikt. Ik ga uit van deze Klikje Een andere weet ik niet.

 

[broek76]

Nee, sorry ik ben niet helemaal duidelijk geweest denk ik.
Wij gebruiken hier in het bedrijf outlook 2007 op een exchange server. Agenda's delen en zo is geen probleem.
Ik ben alleen op zoek naar een makelijke manier om de vergaderruimte te reserveren en te zien wanneer die bezet is.
Omdat wij allemaal de agenda van outlook gebruiken vroeg ik me af of hier niet iets mee te koppelen is.

 

[ReneDirks]

Je zult een 'resource mailbox' moeten (laten) aanmaken die de vergaderruimte voorstelt.
Dan kun je vervolgens deze ruimte toekennen bij het plannen va een vergadering. Andere gebruikers kunnen zien dat de ruimte dan in gebruik is:
http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2009/02/26/3407028.aspx

 

[broek76]

zoiets bedoel ik dus, thanks